Como fazer a gestão de folha de pagamento de sua empresa digital
Confira o nosso guia com 5 dicas de ouro para realizar a gestão de folha de pagamento de sua empresa digital
Realizar uma eficiente gestão de folha de pagamento pode representar uma tarefa bastante complexa e desafiadora para empresas, inclusive para os negócios digitais.
Afinal, ela demanda organização, registros, cálculos e geração de relatórios precisos sobre as atividades dos funcionários, seus salários e benefícios, os descontos obrigatórios que devem ser realizados e muito mais.
Desse modo, para ajudar você a manter uma gestão de folha de pagamento de sucesso, preparamos 5 dicas de ouro que você precisa colocar em prática hoje mesmo na sua empresa digital.
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Confira!
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1. Invista no efetivo controle de ponto dos seus colaboradores
Um dos elementos mais importantes para elaborar a folha de pagamento são as horas trabalhadas de cada colaborador.
Desse modo, realizar o efetivo controle de ponto é fundamental para que se tenha um maior controle das horas efetivamente trabalhadas em cada mês.
2. Tenha um controle de gastos
Manter o controle dos gastos de sua empresa é essencial para que seja possível cumprir os compromissos financeiros do seu negócio digital, o que inclui o pagamento do salário e dos benefícios de cada colaborador.
Portanto, saber quais são os seus gastos, quais deles podem ser reduzidos e quando deverão ser quitados é muito importante para conseguir honrar seus compromissos e garantir uma gestão de folha de pagamento organizada, mantendo os pagamentos em dia.
Uma dica interessante é manter uma reserva financeira destinada para o cumprimento de suas obrigações trabalhistas, assim você poderá utilizá-las em casos de emergência.
3. Estabeleça uma rotina de entrega de contracheques
A fim de manter uma gestão de folha de pagamento eficiente e transparente, é fundamental estabelecer uma rotina de entrega mensal dos contracheques ou holerites dos seus colaboradores.
Essa rotina deve conter a data do pagamento de salários e da entrega desses importantes demonstrativos da folha de pagamento.
Dessa forma, tanto sua empresa digital quanto os seus colaboradores podem planejar seu orçamento mensal considerando as datas estipuladas.
4. Utilize uma conta bancária específica para pagamentos
Sabia que ter uma conta bancária específica para realizar os pagamentos dos seus colaboradores pode otimizar a organização da gestão de folha de pagamentos?
Isso porque ela permite a distinção dos tipos de despesas, evitando que os recursos destinados para esse fim sejam utilizados para outras finalidades.
Além disso, ela facilita a comprovação de dados específicos em possíveis fiscalizações.
5. Automatize a gestão da folha de pagamento
Se você é uma empresa digital, já sabe dos benefícios que a tecnologia pode trazer para o seu negócio, não é mesmo?
Contar com um software de gestão de folha de pagamento pode otimizar seus processos, tendo em vista que agrupa todas as informações que compõem a folha de pagamento em um só lugar, o que otimiza cálculos, registros e geração de relatórios assertivos.
Mas como escolher o software mais adequado? Nós, da São Lucas Contabilidade, podemos ajudar você!
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Esses só são alguns dos serviços que nós, da São Lucas, vamos fazer por você. Afinal, somos uma empresa especializada em assessoria trabalhista.
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