Qual CNAE escolher ao abrir o CNPJ?

Abrir um CNPJ é o primeiro passo formal para quem deseja empreender com segurança e regularidade. Mas uma das decisões mais importantes e que geram mais dúvidas nesse processo é: qual CNAE escolher?

O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) é o código que identifica a natureza da atividade exercida por uma empresa.

Essa escolha impacta diretamente no regime tributário, nas obrigações acessórias, na emissão de notas fiscais e até na possibilidade de participar de licitações ou ter benefícios fiscais. Portanto, escolher o CNAE correto não é apenas uma formalidade — é uma decisão estratégica para o seu negócio.

Neste artigo, a São Lucas Contabilidade explica tudo que você precisa saber sobre CNAE: o que é, como funciona, como escolher corretamente e os principais erros que devem ser evitados. Se você vai abrir um CNPJ e ainda está com dúvidas sobre o código ideal, continue lendo.

O que é CNAE?

O CNAE é uma codificação padronizada nacionalmente, utilizada para classificar as atividades econômicas exercidas por pessoas jurídicas e alguns profissionais autônomos com CNPJ. A tabela de CNAEs é gerenciada pelo IBGE, em parceria com a Receita Federal e outros órgãos.

Cada atividade econômica tem um código específico, que segue o seguinte formato:

XXXX-X/XX

Esse número é composto por seções, divisões, grupos, classes e subclasses, e cada parte desse código descreve com mais precisão o tipo de atividade que será desenvolvida pela empresa.

Por exemplo:

• CNAE 6201-5/01 – Desenvolvimento de programas de computador sob encomenda

• CNAE 8621-1/01 – Serviços de psicologia

• CNAE 4751-2/01 – Comércio varejista especializado de equipamentos de informática

Ou seja, cada código representa uma atividade específica. E a escolha desse código influencia diretamente nas regras tributárias e obrigações legais da empresa.

CNAE principal e secundário: qual a diferença?

Ao abrir um CNPJ, é preciso indicar um CNAE principal e, se for o caso, CNAEs secundários. A atividade principal é aquela que representa o foco do negócio, enquanto as secundárias são atividades complementares que também podem ser desenvolvidas.

Por exemplo, um escritório de arquitetura pode ter como CNAE principal “Serviços de arquitetura” e como secundário “Design de interiores”. Um e-commerce pode ter como atividade principal “Comércio varejista pela internet” e como secundária “Importação de produtos diversos”.

Essa flexibilidade é importante, pois permite que o empresário diversifique a atuação sem precisar abrir uma nova empresa. No entanto, é fundamental que todos os CNAEs estejam corretamente informados e atualizados.

Por que a escolha correta do CNAE é tão importante?

Escolher o CNAE adequado é essencial por diversos motivos. Veja os principais:

Tributação correta: Cada CNAE possui regras de tributação específicas, principalmente no Simples Nacional. Alguns códigos permitem alíquotas mais vantajosas, enquanto outros estão sujeitos a anexos mais onerosos ou até mesmo são vedados ao Simples Nacional.

Emissão de notas fiscais: A emissão correta de notas fiscais também depende da atividade informada no CNAE. Emitir notas com descrições que não condizem com o CNAE registrado pode gerar autuações e multas.

Licenças e alvarás: Algumas atividades exigem licenciamentos específicos, como alvará da vigilância sanitária, licença ambiental ou registros em conselhos profissionais (CREA, CRM, CRO, etc.).

Participação em licitações ou convênios: Para participar de licitações públicas ou firmar convênios com o governo, o CNAE precisa corresponder à atividade exigida no edital. Um código incorreto pode inviabilizar a participação, mesmo que a empresa tenha capacidade técnica.

Como escolher o CNAE correto ao abrir seu CNPJ?

A escolha do CNAE deve ser feita com o apoio de um contador, que conhece as implicações tributárias e legais de cada atividade. Mas você também pode seguir algumas boas práticas para facilitar esse processo.

• Entenda bem o que a sua empresa vai fazer

Antes de abrir o CNPJ, é importante que você tenha clareza sobre a sua proposta de valor e as atividades que irá exercer. Não se limite ao nome do negócio — pense nas entregas reais que você fará ao cliente.

• Pesquise os códigos no site do IBGE ou CNAE Simples

Você pode consultar os códigos disponíveis diretamente nos sites do IBGE. Use palavras-chave para encontrar atividades que se encaixem com o seu modelo de negócio.

• Evite códigos genéricos

Sempre que possível, evite códigos muito genéricos, como “outras atividades profissionais”. Isso pode gerar mais dúvidas e complicar a análise de órgãos reguladores e da Receita Federal.

• Não inclua atividades que você não pretende executar

Incluir atividades que não fazem parte do seu negócio pode levantar sinais de alerta para o fisco, além de aumentar a sua responsabilidade. Mantenha seu CNPJ focado no que realmente será realizado.

Principais erros na escolha do CNAE

Alguns erros comuns que devem ser evitados:

• Escolher o CNAE apenas pelo nome do serviço, sem ler a descrição completa

• Incluir atividades que não serão exercidas

• Deixar de registrar atividades que serão executadas

• Escolher códigos vedados ao Simples Nacional (e não se atentar a isso)

• Utilizar CNAEs incompatíveis com o endereço ou estrutura da empresa

Um bom contador pode identificar e corrigir esses erros antes mesmo da abertura da empresa.

Exemplos de CNAEs por atividade

Abaixo, listamos alguns exemplos de CNAEs frequentemente utilizados por tipos comuns de profissionais e empresas:

• Profissional da saúde (psicólogo, nutricionista, fisioterapeuta): 8650-0/03 – Atividades de psicologia e psicanálise

• Programador ou desenvolvedor de software: 6201-5/01 – Desenvolvimento de programas de computador sob encomenda

• Arquiteto ou engenheiro: 7111-1/00 – Serviços de arquitetura

• Loja virtual (e-commerce): 4751-2/01 – Comércio varejista especializado ou 4781-4/00 – Comércio varejista via internet

• Marketing digital ou social media: 7319-0/02 – Promoção de vendas

Cada atividade possui detalhes importantes que afetam a tributação e obrigações.

Como a São Lucas Contabilidade pode ajudar

Escolher o CNAE certo não é tarefa simples, e um erro nesse momento pode causar dor de cabeça por anos.

Aqui na São Lucas Contabilidade, temos experiência na abertura de empresas de diferentes setores e ajudamos você a:

• Analisar sua atividade e identificar os CNAEs ideais

• Verificar se há vedações ao Simples Nacional

• Calcular a tributação mais vantajosa

• Fazer a abertura do CNPJ de forma segura e ágil

Nosso objetivo é garantir que sua empresa comece do jeito certo — com economia, segurança e sem surpresas futuras.

Conclusão

Saber qual CNAE escolher ao abrir o CNPJ é uma decisão estratégica que influencia toda a trajetória da sua empresa. Desde a tributação até as obrigações legais, tudo depende da correta classificação da atividade econômica.

Por isso, não tome essa decisão sozinho. Conte com a orientação de um contador experiente para fazer a escolha correta e proteger o seu negócio desde o início.

Vai abrir sua empresa? Fale com a São Lucas Contabilidade e tenha apoio completo em todas as etapas da formalização!