Como abrir empresa de serviços digitais?

Abrir uma empresa de serviços digitais pode ser uma decisão extremamente assertiva, uma vez que o meio digital cresce em um ritmo cada vez mais acelerado.

São muitas as possibilidades para quem deseja empreender prestando serviços na internet, dentre elas:

• Gestão de tráfego;
• Social media;
• Agência de marketing digital;
• Copywriter;
• Edição de vídeos;
• Influência digital;
• Desenvolvimento de sites;
• Entre outras.

Neste guia, a São Lucas Contabilidade mostra, passo a passo, como abrir uma empresa de serviços digitais e começar a crescer com organização e planejamento.

1. Planejamento do negócio digital

O primeiro passo para abertura de uma empresa especializada em serviços digitais é planejar o modelo de negócio. Avalie:

• O tipo de serviço oferecido: Gestão de redes sociais, criação de sites, edição de vídeos, consultoria de marketing, produção de conteúdo, tráfego pago, entre outros;

• O público-alvo: Empresas de pequeno, médio ou grande porte, influenciadores ou clientes finais;

• O modelo de atendimento: Prestação de serviços recorrentes, pacotes de projetos ou consultorias personalizadas;

• Estrutura de custos: Ferramentas digitais, softwares, equipe de suporte e marketing.

Esse planejamento define o porte da empresa, o investimento inicial e ajuda a escolher o regime tributário mais adequado.

2. Defina o tipo jurídico da empresa

O próximo passo é escolher a natureza jurídica, que define a forma legal de constituição da empresa:

MEI (Microempreendedor Individual)

Para quem está começando e fatura até R$ 81 mil por ano, o MEI é uma opção simples e de baixo custo.

Vantagens do MEI:

• Pagamento de um valor fixo mensal de impostos (DAS);
• Emissão de nota fiscal para clientes em todo o Brasil;
• Acesso a benefícios previdenciários como aposentadoria e auxílio-doença.

No entanto, o MEI tem limitações de faturamento e a lista de atividades permitidas precisa ser verificada.

Sociedade Limitada Unipessoal (SLU)

Essa é a opção ideal para quem deseja empreender sozinho mas com um faturamento maior que o MEI, a SLU é a modalidade mais recomendada.

Principais vantagens:

• Proteção do patrimônio pessoal (responsabilidade limitada ao valor do capital social);
• Sem exigência de sócio;
• Liberdade para escolher o regime tributário mais vantajoso (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).

Sociedade Limitada (LTDA)

Ideal para quem pretende abrir a empresa com um ou mais sócios, dividindo tarefas, responsabilidades e até mesmo, o investimento inicial.

Principais vantagens:

• Proteção do patrimônio pessoal (responsabilidade limitada ao valor do capital social);
• Flexibilidade para entrada de investidores;
• Normalmente, transmite maior segurança a fornecedores e instituições financeiras.

3. Escolha do regime tributário

O regime tributário define como a empresa pagará impostos. Para serviços digitais, as opções mais comuns são:

• Simples Nacional: Tributação simplificada e unificada. Dependendo da atividade, o enquadramento pode ser no Anexo III ou Anexo V, com alíquota inicial a partir de 6%..

• Lucro Presumido: Indicado para empresas com margem de lucro alta e faturamento anual de até R$ 78 milhões. A base de cálculo é pré-definida, e a alíquota efetiva para serviços costuma variar entre 13% e 16%.

• Lucro Real: Obrigatório para empresas com faturamento acima de R$ 78 milhões ou atividades específicas, mas geralmente menos vantajoso para prestadores de serviços digitais.

Um planejamento tributário feito por um contador é essencial para identificar o regime mais econômico.

4. Elaboração do contrato social

Para constituir uma empresa, é preciso elaborar um contrato social, documento que dentre outras coisas, define o objeto social, a participação dos sócios, o capital social e as regras de administração.

Dito isso, vale destacar que devido ao seu processo simplificado de abertura, o MEI não exige a elaboração e o registro de um contrato social.

5. Registro na Junta Comercial e emissão do CNPJ

Após a elaboração do contrato social, é necessário:

• Registrar a empresa na Junta Comercial;

• Solicitar o CNPJ junto à Receita Federal.

Com o CNPJ ativo, a empresa passa a existir legalmente e, dentre outras ações, pode abrir uma conta bancária empresarial.

6. Inscrições e licenças

Para funcionar de forma regular e completamente legalizada, empresas de serviços digitais, precisam obter os seguintes documentos, junto à prefeitura:

• Inscrição Municipal, já que prestam serviços sujeitos ao ISS (Imposto Sobre Serviços);

• Alvará de Funcionamento.

Não é necessário obter Inscrição Estadual, a menos que a empresa também comercialize produtos.

7. Estruturação financeira e emissão de notas fiscais

Com o CNPJ em mãos, é hora de:

• Abrir uma conta bancária PJ para separar as finanças pessoais das empresariais;

• Organizar o fluxo de caixa e criar um planejamento financeiro;

• Implantar um sistema de emissão de notas fiscais de serviços (NFS-e).

Manter as finanças organizadas é essencial para o crescimento sustentável do negócio.

8. Importância de um contador especializado em serviços digitais

Um contador especializado, como a São Lucas Contabilidade, é fundamental para:

• Escolher o CNAE e regime tributário mais vantajosos, reduzindo a carga de impostos;

• Cuidar das obrigações fiscais e trabalhistas, como envio de declarações e pagamento de tributos;

• Oferecer relatórios financeiros estratégicos, que ajudam na tomada de decisões;

• Orientar sobre o Fator R, que pode impactar diretamente o valor dos impostos no Simples Nacional.

Ter o suporte de uma contabilidade especializada garante que o empreendedor possa focar no crescimento do negócio digital, sem se preocupar com burocracias.

9. Contratação de equipe e formalização de colaboradores

À medida que a empresa cresce, pode ser necessário contratar funcionários ou freelancers. Nessa etapa, é preciso:

• Cumprir as obrigações trabalhistas, como registro no eSocial, pagamento de FGTS e INSS;

• Definir se a contratação será CLT, PJ ou freelancer, de acordo com as necessidades do projeto.

Uma boa contabilidade orienta sobre a melhor forma de estruturar a equipe, reduzindo custos e mantendo a conformidade com a legislação.

Conclusão

Abrir uma empresa de serviços digitais é um passo importante para profissionais que desejam transformar conhecimento em negócio escalável e lucrativo. 

O processo envolve planejamento estratégico, escolha da estrutura jurídica, definição do regime tributário e organização financeira.

👉 A São Lucas Contabilidade é a parceira ideal para quem quer empreender no mercado digital, oferecendo suporte completo desde a abertura da empresa até a gestão contábil diária. 

Entre em contato e descubra como podemos ajudar você a abrir sua empresa de serviços digitais com segurança, pagando menos impostos de forma legal!