Você sabe como funciona e já conhece os benefícios da contabilidade digital para e-commerces? Se a sua resposta foi “Não”, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
A contabilidade digital tem transformado a maneira como os e-commerces gerenciam suas obrigações fiscais, oferecendo uma série de vantagens em comparação à contabilidade tradicional.
Com a evolução da tecnologia, a digitalização dos processos contábeis se tornou uma necessidade para empresas que desejam manter-se competitivas e eficientes no mercado.
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Diante da importância do assunto, neste conteúdo, vamos explorar os principais benefícios da contabilidade digital para e-commerces e faremos um comparativo com a contabilidade tradicional.
O que é contabilidade digital?
A contabilidade digital é a prática de gerenciar as obrigações fiscais, contábeis e de folha de pagamento de uma empresa utilizando ferramentas e plataformas digitais.
Diferente da contabilidade tradicional, que depende de processos manuais e papelada, a contabilidade digital aproveita o poder da tecnologia para automatizar, integrar e simplificar as operações.
Benefícios da contabilidade digital para e-commerces
Dentre os benefícios que a contabilidade digital para e-commerces oferece, podemos destacar:
- Redução de erros: A automação minimiza erros humanos comuns em processos manuais.
- Economia de tempo: Processos como emissão de notas fiscais, conciliação bancária e fechamento contábil são realizados mais rapidamente.
- Sistemas de gestão: Integração com plataformas de e-commerce, ERPs e CRMs, centralizando todas as informações em um único lugar.
- Menos papelada: Reduz custos com papel, impressão e armazenamento físico de documentos.
- Economia com pessoal: A automação de tarefas reduz a necessidade de uma grande equipe contábil.
- Armazenamento seguro: Dados armazenados na nuvem com backups automáticos garantem a segurança da informação.
- Crescimento facilitado: A contabilidade digital suporta o crescimento do seu e-commerce, permitindo a gestão eficiente de um volume maior de transações sem necessidade de mudanças estruturais significativas.
Contabilidade tradicional x contabilidade digital para e-commerce
A contabilidade digital para e-commerce é a melhor alternativa para você que possui ou pretende abrir uma loja virtual. Confira um quadro resumo comparativo:
| Aspecto | Contabilidade Digital | Contabilidade Tradicional |
| Automação de Processos | Alta automação, menos erros e mais agilidade | Baixa automação, processos manuais sujeitos a erros |
| Acesso a Dados | Em tempo real, acesso instantâneo | Acesso demorado, dependente de processamento manual |
| Integração de Sistemas | Integração fácil com outras ferramentas | Difícil integração, processos isolados |
| Custo Operacional | Reduzido, menos papelada e pessoal | Maior, devido ao uso de papel e necessidade de mais funcionários |
| Segurança | Alta, com backups automáticos e criptografia | Menor, risco de perda e danos a documentos físicos |
| Conformidade Fiscal | Atualizações automáticas conforme a legislação | Necessidade de atualização manual e constante revisão |
| Escalabilidade | Alta, fácil de escalar com o crescimento do negócio | Limitada, requer mais recursos para aumentar a capacidade |
A contabilidade digital é a evolução da prestação de serviços contábeis, e, portanto, a opção mais indicada para quem não abre mão de economia e eficiência.
Para e-commerces que desejam crescer de forma sustentável e competitiva, adotar a contabilidade digital é um passo estratégico.
Além de otimizar a gestão financeira, essa transformação digital pode liberar tempo e recursos para que os empresários se concentrem em outras áreas críticas do negócio, como marketing, atendimento ao cliente e expansão de mercado.
Se você ainda não adotou a contabilidade digital no seu e-commerce, agora é o momento de considerar essa mudança e aproveitar todas as vantagens que ela oferece.
Qual a importância da contabilidade digital para e-commerces?
A contabilidade digital para e-commerces é fundamental para quem vai abrir ou possui uma loja virtual. Na prática, são muitas as responsabilidades atribuídas ao contador, de modo que contar com o suporte de um especialista é muito importante.
Um contador especialista, cuidará de todos os trâmites para abertura e legalização do negócio, bem como, montará um planejamento tributário para que o seu cliente garanta uma boa economia de impostos.
Veja outras atribuições importante do contador:
- Cálculo de impostos e emissão de guias;
- Cálculo de pró-labore e folha de pagamento;
- Entrega de declarações ao fisco;
- Escrituração de movimentos fiscais e contábeis;
- Elaboração do balanço contábil e demais relatórios;
- Registro e admissão de funcionários;
- Dentre outros itens importantes.
Diante disso, se você ainda não tem o suporte e assessoria de uma contabilidade digital para e-commerces, saiba que você pode contar com o time da São Lucas Contabilidade.
Contabilidade digital para e-commerces e o pagamento de impostos
Você sabia que o suporte especializado de uma contabilidade digital para e-commerces pode ajudar você a economizar no pagamento de impostos?
E-commeces podem optar por diferentes regimes tributários, de modo que uma escolha estratégica e planejada pode gerar uma importante economia. Veja as opções:
Simples Nacional
O Simples Nacional pode ser adotado por e-commerces e outros tipos de negócio com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões.
No Simples, os e-commerces são tributados no Anexo I, e pagam seus impostos em guia única, com alíquota efetiva que pode variar de 4% a 11,12% sobre o faturamento.
Anexo I do Simples Nacional
| Faixa | Receita em 12 meses | Alíquota | Valor a deduzir |
| 1ª | Até 180.000,00 | 4,00% | – |
| 2ª | De 180.000,01 a 360.000,00 | 7,30% | R$ 5.940,00 |
| 3ª | De 360.000,01 a 720.000,00 | 9,50% | R$ 13.860,00 |
| 4ª | De 720.000,01 a 1.800.000,00 | 10,70% | R$ 22.500,00 |
| 5ª | De 1.800.000,01 a 3.600.000,00 | 14,30% | R$ 87.300,00 |
| 6ª | De 3.600.000,01 a 4.800.000,00 | 19,00% | R$ 378.000,00 |
Lucro Presumido
O Lucro Presumido pode ser utilizado por e-commerces com faturamento anual de até R$ 78 milhões, e possui as seguintes alíquotas:
- IRPJ: 1,20 %
- Contribuição Social: 1,08 %
- COFINS: 3%
- PIS: 0,65%
- ICMS: Alíquota variável de acordo com o estado.
No Lucro Presumido, o limite de faturamento é maior (R$ 78 milhões), e além disso, os impostos não são pagos em guia única.
Lucro Real
O Lucro Real é um regime tributário obrigatório para e-commerces com faturamento anual acima de R$ 78 milhões e opcional para os demais.
Neste regime, as alíquotas são as seguintes:
- IRPJ sobre o lucro: 15% + adicional de IR de 10% sobre o lucro trimestral superior a R$ 60 mil;
- CSLL (sobre o lucro): 9%
- COFINS: 7,6%
- PIS: 1,65%
- ICMS: Alíquota variável de acordo com o estado.
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