Como a contabilidade pode auxiliar na declaração de impostos para youtubers

O crescimento exponencial das plataformas digitais, especialmente o YouTube, que abriu oportunidades para os youtubers.

Os youtubers, que muitas vezes começam como criadores de conteúdo por paixão, podem se encontrar rapidamente transformando seus hobbies em negócios lucrativos.

No entanto, com essa transição vem a necessidade de lidar com obrigações fiscais, uma tarefa que pode se mostrar complexa e desafiadora. É aqui que a contabilidade desempenha um papel muito importante.

Este artigo abordará como a contabilidade pode auxiliar os youtubers na declaração de impostos e garantir que estejam em conformidade com a legislação fiscal brasileira.

1.Entendimento da receita e classificação de renda

O primeiro passo para qualquer youtuber é entender as diferentes fontes de renda e como elas são classificadas. As principais fontes de receita para youtubers incluem:

• AdSense: Receitas geradas por anúncios exibidos nos vídeos.
• Patrocínios: Pagamentos de empresas para promover produtos ou serviços.
• Venda de Produtos e Mercadorias: Lojas de merchandising associadas ao canal.
• Afiliados: Comissões sobre vendas realizadas através de links afiliados.

Cada uma dessas receitas pode ser classificada de maneira diferente para fins fiscais. Um contador especializado pode ajudar o youtuber a classificar corretamente essas receitas e garantir que sejam tributadas de forma adequada.

2.Escolha do regime tributário ideal

No Brasil, existem diferentes regimes tributários que podem ser aplicados a youtubers, dependendo de sua receita anual e tipo de atividade. As principais opções incluem:

• Simples Nacional: Ideal para micro e pequenas empresas com receita bruta anual de até R$ 4,8 milhões. Oferece uma carga tributária reduzida e simplificada.
• Lucro Presumido: Para empresas com faturamento anual de até R$ 78 milhões, onde a base de cálculo dos impostos é feita com base em uma margem de lucro presumida.
• Lucro Real: Para empresas de maior porte ou que tenham uma margem de lucro baixa. Os impostos são calculados com base no lucro real da empresa.

Um contador pode auxiliar o youtuber a escolher o regime tributário que melhor se encaixa no seu perfil, visando à otimização dos impostos pagos.

3.Organização e controle financeiro

Manter um controle financeiro rigoroso é essencial para qualquer youtuber que deseja crescer de forma sustentável. Isso inclui:

• Registro de Receitas e Despesas: A contabilidade ajuda a manter registros detalhados de todas as transações financeiras, facilitando a gestão do fluxo de caixa e a análise de lucratividade.
• Controle de Notas Fiscais: Emitir e arquivar notas fiscais é uma obrigação legal para a maioria dos youtubers que atuam como empresas. O contador pode ajudar na emissão correta e no arquivamento dessas notas.
• Planejamento Financeiro: Com base nos registros financeiros, o contador pode auxiliar o youtuber a planejar seus investimentos e gastos, garantindo que haja sempre um saldo positivo.

4.Consultoria tributária personalizada

Cada youtuber possui uma realidade financeira diferente, e as estratégias tributárias devem ser personalizadas para atender às suas necessidades específicas.

Um contador especializado pode oferecer consultoria tributária, sugerindo maneiras legais de reduzir a carga tributária, como:

• Incentivos Fiscais: Utilização de benefícios fiscais disponíveis para determinadas atividades ou regiões.
• Planejamento Tributário: Estruturação do negócio para otimizar a tributação, como a escolha entre operar como pessoa física ou jurídica.

5.Prevenção de problemas fiscais

A complexidade das leis tributárias brasileiras pode levar a erros na declaração de impostos, o que pode resultar em problemas legais. A contabilidade atua de forma preventiva, identificando e corrigindo possíveis erros antes que se tornem problemas graves. Isso inclui:

• Revisão das Declarações: Verificação de todas as declarações fiscais antes de serem enviadas para garantir a precisão.
• Acompanhamento de Mudanças Legislativas: As leis fiscais estão em constante mudança, e um contador atualizado garante que o youtuber esteja sempre em conformidade com as novas regras.

6.Suporte em caso de fiscalização

Em casos de fiscalização ou auditorias por parte da Receita Federal, ter um contador experiente ao lado pode fazer toda a diferença. O contador pode:

• Preparar Documentação: Reunir e organizar toda a documentação necessária para a fiscalização.
• Acompanhamento do Processo: Orientar o youtuber durante todo o processo de fiscalização, respondendo às solicitações da Receita Federal.

Contabilidade para youtubers: como abrir CNPJ

Agora que você já esclareceu as principais dúvidas sobre a contabilidade para youtubers, e sabe como ela pode lhe auxiliar, é hora de tomar uma decisão.

Confira no passo a passo abaixo, o que é preciso para abrir o seu CNPJ, e dentre outros benefícios, começar a pagar menos impostos sobre os seus rendimentos com o AdSense.

1.Contrate uma contabilidade para youtubers

Quando o youtuber entende a importância da abertura de CNPJ para viabilizar a expansão e o crescimento dos seus negócios, bem como, economizar no pagamento de impostos, a primeira coisa que precisa ser feita é a contratação de uma contabilidade especializada em canais do YouTube.

O contador especialista, está preparado para esclarecer todas as suas dúvidas, lhe ajudar a pagar menos impostos, e cuidar dos trâmites para abertura de um CNPJ para o seu canal.

Sendo assim, se você é youtuber, possui um canal monetizado, mas ainda não possui o suporte de contadores especializados no seu tipo de negócio, saiba que você pode contar conosco!

2.Separe alguns documentos pessoais conforme orientação do contador

Logo após contratar um contador, o youtuber receberá as primeiras orientações no que diz respeito à abertura de CNPJ, e precisará separar os seguintes documentos:

• RG e CPF ou CNH;
• Comprovante de residência atualizado;
• Carnê IPTU do endereço a ser utilizado no CNPJ.

3.Defina se você irá abrir o seu CNPJ com ou sem sócios

A depender dos seus objetivos, você pode abrir um CNPJ para o seu canal no YouTube, de forma individual, ou dividir direitos e responsabilidades com terceiros, em uma sociedade.

Existem diferentes naturezas jurídicas para youtubers, (tipo de CNPJ) sendo as mais comuns:

• Sociedade Empresária Limitada: Para aqueles que desejam constituir uma empresa em sociedade com outras pessoas.
• Sociedade Limitada Unipessoal: Para aqueles que desejam abrir uma empresa sem dividir direitos e responsabilidades com sócios.

Conte com o apoio do nosso time de contadores para receber orientações adequadas e fazer as melhores escolhas em favor dos seus negócios e do futuro do seu canal.

4.Aguarde enquanto a contabilidade providencia toda documentação da sua empresa

Por fim, é só aguardar alguns dias, enquanto a contabilidade cuida dos trâmites para abertura e legalização do seu CNPJ, o que também inclui:

• Registro na Junta Comercial;
• Emissão da Inscrição Municipal;
• Liberação do Alvará de Localização e Funcionamento.

Assim que tudo estiver em ordem, você será informado pela contabilidade e precisará atualizar o seu cadastro no YouTube.

Como não é possível mudar uma conta do AdSense de pessoa física para jurídica, crie uma nova conta de anúncios com o seu CNPJ e vincule a mesma ao seu canal.

Conclusão

A contabilidade desempenha um papel fundamental na vida financeira de qualquer youtuber que deseja profissionalizar suas atividades e estar em conformidade com as obrigações fiscais.

Desde a organização e controle financeiro até o cumprimento de obrigações acessórias e a consultoria tributária personalizada, um contador especializado pode ser o parceiro ideal para garantir o sucesso e a tranquilidade do youtuber no mundo digital.

Na São Lucas Contabilidade, oferecemos serviços especializados para youtubers, ajudando-os a navegar pelo complexo cenário tributário e a focar no que realmente importa: criar conteúdo de qualidade para seus seguidores. Entre em contato conosco e descubra como podemos ajudar você a gerir sua carreira de forma mais eficiente e segura!