Como emitir nota fiscal no e-commerce

Como emitir nota fiscal no e-commerce? Essa é uma dúvida comum entre aqueles que estão montando a primeira loja virtual.

Sabendo disso, a São Lucas Contabilidade, sua assessoria contábil especializada em negócios digitais decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto onde você terá a oportunidade de esclarecer todas as suas dúvidas.

Para saber mais, continue conosco até o final ou se preferir, clique no botão do WhatsApp que está no rodapé da página e fale com um dos nossos especialistas.

O que é nota fiscal no e-commerce

A nota fiscal é um documento que comprova a compra ou venda de produtos ou serviços, e que inclui uma série de informações importantes sobre a transação comercial como:

• Nome e o endereço do vendedor;
• Nome e o endereço do comprador;
• Descrição dos produtos;
• Quantidade de cada produto;
• Valor unitário dos produtos;
• Valor total da operação;
• Valor dos impostos aplicáveis;
• Dentre outros itens relevantes.

Vale destacar que a emissão de notas fiscais para vendas seja em loja física ou através da internet é obrigatória, conforme determina a Lei 8.846/1994.

“Art. 1º A emissão de nota fiscal, recibo ou documento equivalente, relativo à venda de mercadorias, prestação de serviços ou operações de alienação de bens móveis, deverá ser efetuada, para efeito da legislação do imposto sobre a renda e proventos de qualquer natureza, no momento da efetivação da operação.”

Por sua vez, aqueles que deixam de emitir nota fiscal cometem um crime contra a ordem tributária e um ato de sonegação fiscal, cuja pena pode resultar em multas elevadas e até mesmo na prisão dos responsáveis por tal violação.

Qual tipo de nota fiscal um e-commerce deve emitir?

Como comercializam mercadorias, os e-commerces precisam emitir a NFe – Nota Fiscal Eletrônica, documento cuja autorização para emissão é concedida pela Secretaria Estadual de Fazenda.

A NFe deve ser emitida para cada venda realizada pelo e-commerce, independente do seu valor, tipo de cliente (pessoa física ou jurídica) e destino.

Além disso, é importante destacar que o documento fiscal deve acompanhar a mercadoria durante o transporte, pois na sua ausência, fiscais dos órgãos de fazenda e até mesmo a polícia podem apreender a carga durante o seu trajeto até o cliente.

Quais os benefícios de emitir nota fiscal no e-commerce?

Existem vários benefícios relacionados ao ato de emitir nota fiscal no e-commerce, tanto para o vendedor quanto para o comprador. Abaixo estão alguns dos principais:

• Cumprimento das obrigações legais: A emissão de nota fiscal é uma obrigação legal para o vendedor e garante que o mesmo se mantenha em conformidade com as leis fiscais e tributárias.
• Segurança para o consumidor: Quando o consumidor recebe uma nota fiscal, ele tem uma prova documental da transação realizada. Isso pode ser muito útil caso ele precise acionar o vendedor posteriormente, seja para fazer uma troca, devolução ou para reclamar de algum problema com o produto.
• Controle financeiro: A nota fiscal também é importante para o controle financeiro do negócio. Ela permite que o vendedor saiba exatamente o que foi vendido, quanto foi vendido e para quem foi vendido.
• Profissionalismo: Por fim, emitir nota fiscal também transmite uma imagem profissional do negócio. Isso pode ser importante para conquistar a confiança dos consumidores e aumentar as chances de fidelização.
• Facilitação da logística: Via de regra, as transportadoras não aceitam encomendas sem nota fiscal, ou seja, sem esse importante documento, o e-commerce enfrenta sérios problemas logísticos para efetuar suas entregas.

Além de ser obrigatório emitir nota fiscal tem os seus benefícios, por isso, não corra riscos, faça a coisa certa.

Como emitir nota fiscal no e-commerce [Passo a Passo]

Emitir nota fiscal no e-commerce é muito fácil, mas para que isso seja possível, você precisa cumprir alguns requisitos, sendo eles:

• Ter um CNPJ ativo;
• Ter uma Inscrição Estadual ativa;
• Ter um certificado digital e-CNPJ válido;
• Assinar um software emissor de notas fiscais.

Para ajudar você e lhe orientar da melhor forma possível, preparamos um passo a passo. Confira!

1.Contrate uma contabilidade para e-commerce

Para começar a emitir nota fiscal no e-commerce, a primeira coisa que você precisa fazer é contratar os serviços de uma contabilidade especializada em lojas virtuais.

O contador, esclarecerá suas dúvidas e ficará responsável por legalizar a sua empresa e obter as autorizações necessárias para que a sua loja virtual comece a emitir notas fiscais.

Vai abrir um e-commerce, mas ainda não possui um contador especializado? Conte com o time da São Lucas Contabilidade, estamos a mais de 20 anos no mercado!

2.Separe os documentos necessários para abrir um e-commerce

Na sequência, você precisará separar os documentos necessários para abertura da sua loja virtual, o que inclui:

• RG e CPF ou CNH;
• Comprovante de residência atualizado;
• Carnê IPTU ou Inscrição Imobiliária do endereço sede do seu e-commerce.

Com esses documentos em mãos, a contabilidade dará andamento aos trâmites para abertura e legalização do seu negócio.

3.Aguarde a abertura e legalização da sua empresa

Nesta etapa, você vai aguardar a emissão dos documentos da sua empresa, o que inclui:

• Registro do e-commerce na Junta Comercial;
• Emissão do CNPJ na Receita Federal;
• Emissão da Inscrição Estadual na Secretaria de Fazenda;
• Liberação do Alvará de Funcionamento na Prefeitura.

4.Adquira um certificado digital

Com a documentação da empresa em ordem, será hora de adquirir um certificado digital, item que será utilizado para validar e assinar as notas fiscais digitalmente.

Não se preocupe, vamos ajudar você também nessa etapa, garantindo assim, que você ganhe tempo e não tenha dor de cabeça.

5.Assine um software emissor de notas fiscais

Por fim, é só escolher dentre as diversas opções disponíveis no mercado um software emissor de notas fiscais para e-commerce, como por exemplo, o Bling e o eNotas.

Viu só como é fácil emitir nota fiscal no e-commerce? Pois então, agora que você já sabe, entre em contato conosco para abrir e legalizar sua loja virtual.

Temos um time de especialistas em contabilidade para e-commerce à sua disposição. Clique no botão do WhatsApp e fale conosco!