Como emitir nota fiscal pela Hotmart, Eduzz ou Kiwify

Se você vende cursos online, ebooks, mentorias ou outros produtos digitais, já deve ter se deparado com uma dúvida comum entre infoprodutores: “Como emitir nota fiscal na Hotmart, Eduzz ou Kiwify?”

Essas plataformas são as mais populares do Brasil para quem atua no mercado de infoprodutos e educação digital, e embora elas ofereçam uma estrutura completa para venda e entrega dos produtos, a responsabilidade pela emissão da nota fiscal é, na maioria dos casos, do próprio produtor de conteúdo.

Neste artigo, a São Lucas Contabilidade explica como emitir notas fiscais corretamente nessas plataformas, quem precisa emitir, quando e quais são os cuidados legais, incluindo recomendações sobre CNPJ, CNAE ideal e sistema emissor.

Continue a leitura até o final e descubra como regularizar seu negócio digital sem complicações.

É obrigatório emitir nota fiscal em plataformas como Hotmart, Eduzz e Kiwify?

Sim. A emissão de nota fiscal é obrigatória para quem vende produtos ou serviços de forma contínua, mesmo que seja pela internet. Isso vale para:

• Vendas de cursos online

• Venda de ebooks ou audiobooks

• Mentorias gravadas ou ao vivo

• Produtos digitais em geral

• Serviços prestados por meio das plataformas

Se você atua como pessoa física, é possível emitir recibos (RPA), mas eles são limitados, envolvem alta carga tributária e não garantem segurança jurídica. O ideal é abrir um CNPJ e formalizar sua atuação como pessoa jurídica, emitindo notas fiscais de serviços (NFS-e).

Quem é o responsável pela emissão da nota fiscal: a plataforma ou o produtor?

Esse é um ponto importante, Hotmart, Eduzz e Kiwify não são as responsáveis pela emissão da nota fiscal final ao comprador.

Essas plataformas atuam como intermediadoras, ou seja, cuidam do processamento de pagamento e da entrega do produto digital. Algumas delas até oferecem uma nota fiscal da intermediação (ou comissão), mas a nota fiscal referente ao valor do produto vendido deve ser emitida pelo produtor.

Portanto, quem vende infoprodutos precisa emitir sua própria nota fiscal de serviços, com os dados do comprador final, respeitando a legislação municipal e os tributos federais.

Qual tipo de nota fiscal um infoprodutor deve emitir?

Se você vende cursos, ebooks ou mentorias, a nota fiscal correta é a NFS-e — Nota Fiscal de Serviços Eletrônica.

Esse tipo de documento é emitido no sistema da prefeitura da cidade onde sua empresa está registrada, e é necessário ter:

• CNPJ ativo

• Inscrição municipal

• CNAE compatível com sua atividade

• Acesso ao portal de emissão da NFS-e

A nota fiscal deve conter:

• Nome e CPF/CNPJ do comprador

• Descrição do serviço (ex: “Curso online de marketing digital”)

• Valor total recebido (descontadas taxas, se preferir)

• Código de serviço (varia conforme o município)

Passo a passo para emitir nota fiscal na Hotmart, Eduzz ou Kiwify

Agora que você já entendeu as obrigações, veja como funciona na prática o processo de emissão de nota fiscal ao vender pelas principais plataformas:

1. Abra um CNPJ com CNAE compatível

Antes de emitir notas, você precisa estar formalizado. O ideal é abrir uma empresa com CNAE adequado à atividade de cursos online e infoprodutos.

O mais utilizado é:

8599-6/04 — Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial

Esse CNAE permite atuar com cursos online, mentorias e palestras, e ainda permite o enquadramento no Simples Nacional, com possibilidade de tributação reduzida.

2. Solicite a inscrição municipal

Com o CNPJ em mãos, solicite sua inscrição municipal na prefeitura de sua cidade. Isso libera o acesso ao sistema de emissão de NFS-e.

Algumas cidades exigem certificado digital ou cadastro prévio. Outras permitem a emissão de notas via login com CNPJ e senha. A São Lucas Contabilidade pode te auxiliar nesse processo.

3. Emita a nota fiscal manualmente ou use uma automação

Após ter acesso ao sistema da prefeitura, você pode emitir as notas de forma:

• Manual: Acessando a NFS-e no site da prefeitura, preenchendo os dados do cliente e serviço

• Automatizada: Por meio de sistemas integrados que geram as notas automaticamente com base nas vendas realizadas na plataforma (ex: eNotas, NFE.io)

Ao automatizar, você evita erros, economiza tempo e garante que cada venda seja acompanhada da sua respectiva nota fiscal.

Como integrar Hotmart, Eduzz ou Kiwify com sistemas emissores?

Muitos infoprodutores utilizam ferramentas como:

• eNotas

• NFE.io

• Notazz

• PlugNotas

Essas plataformas podem ser integradas com Hotmart, Eduzz ou Kiwify, de modo que cada venda feita já gera uma nota fiscal automaticamente, com os dados do comprador.

O processo de integração é simples e costuma envolver:

• Vinculação do CNPJ e certificado digital

• Escolha da plataforma de vendas

• Configuração dos campos (descrição do serviço, código municipal etc.)

Além disso, algumas ferramentas permitem aplicar regras como:

• Emitir nota só após 7 dias (prazo de reembolso)

• Incluir desconto das taxas da plataforma no valor da nota

• Armazenar notas em nuvem e enviar ao e-mail do cliente

Emissão de nota na Hotmart: o que você precisa saber

Na Hotmart, a plataforma oferece uma opção chamada Notas Fiscais Inteligentes (NFI). No entanto, essa funcionalidade não substitui a obrigação legal do produtor de emitir nota fiscal ao comprador.

Ou seja, você continua sendo o responsável por:

• Emitir NFS-e da venda total

• Incluir a descrição do serviço corretamente

• Considerar o valor líquido (após taxas) ou bruto, conforme sua estratégia

Se optar por não automatizar, será necessário acessar o painel de vendas da Hotmart, baixar os dados de cada compra e emitir as notas manualmente.

E na Eduzz e Kiwify?

A lógica é a mesma:

• A Eduzz gera relatórios com todas as vendas realizadas

• A Kiwify permite acesso a dados dos compradores em tempo real

• Nenhuma das duas plataformas emite nota em seu nome

Você pode configurar um sistema automatizado de emissão, ou, caso prefira, fazer isso manualmente por meio do portal da sua prefeitura.

Como lidar com taxas de plataforma e comissão de afiliados?

Ao emitir a nota fiscal, é importante observar:

• O valor cheio da venda pode ser lançado como receita bruta

• As taxas da plataforma (Hotmart, Eduzz, Kiwify) e comissão de afiliados podem ser tratadas como despesas operacionais, e não como dedução da base da nota

Ou seja, mesmo recebendo R$ 90 de uma venda de R$ 100 (por exemplo), sua nota pode ser emitida com R$ 100 como base, e as taxas devem ser tratadas separadamente na contabilidade.

Por isso, o ideal é ter apoio de um contador especializado no mercado digital, que te ajude a fazer a correta escrituração contábil e pagar menos impostos com segurança.

Emitir nota fiscal atrapalha nas vendas?

Muitos infoprodutores têm medo de emitir nota fiscal achando que isso pode:

• Aumentar a carga tributária

• Reduzir a margem de lucro

• Afugentar compradores

Mas a realidade é que emitir nota fiscal traz credibilidade, possibilita parcerias com empresas, facilita o reembolso legal, protege o produtor em casos de disputa judicial e reduz riscos com a Receita Federal.

Além disso, com o planejamento tributário certo, você pode continuar vendendo com boa margem e pagando menos impostos.

Conclusão

Emitir nota fiscal nas plataformas Hotmart, Eduzz ou Kiwify é uma obrigação legal de todos os infoprodutores que atuam profissionalmente no mercado digital.

Ainda que as plataformas intermediem a venda, a responsabilidade tributária é sua.

O caminho mais seguro e econômico é:

• Abrir um CNPJ com o CNAE correto

• Solicitar a inscrição municipal

• Emitir NFS-e manualmente ou via automação

• Organizar sua contabilidade para apuração correta de impostos

Com o apoio da São Lucas Contabilidade, você tem uma equipe especializada no mercado digital, que cuida da sua regularização, da escolha do regime tributário ideal e da automação dos seus processos fiscais.

Quer emitir suas notas fiscais sem complicação e pagar menos impostos vendendo pela Hotmart, Eduzz ou Kiwify? Fale agora com a São Lucas Contabilidade!