Como emitir recibo de serviços médicos

Se você é médico, dentista, psicólogo, fisioterapeuta ou atua em qualquer outra área da saúde como profissional autônomo, é fundamental saber como emitir recibo de serviços prestados aos seus pacientes.

A Receita Federal, buscando modernizar e tornar mais segura a comunicação entre profissionais da saúde e seus pacientes, lançou o aplicativo Receita Saúde, que permite a emissão digital de recibos médicos de maneira prática, rápida e com validade fiscal.

Neste artigo, você vai aprender:

• O que é o Receita Saúde e por que usá-lo;

• Quem deve emitir recibos e quando;

• Como funciona o processo de emissão;

• Passo a passo para usar o app oficial da Receita Federal;

• Vantagens da emissão digital para o profissional e para o paciente;

• Dúvidas frequentes sobre o tema.

Vamos lá? 🩺📲

O que é o Receita Saúde?

O Receita Saúde é o aplicativo oficial da Receita Federal desenvolvido para que profissionais da saúde que atuam como pessoa física (sem CNPJ) possam emitir recibos eletrônicos de maneira simples e padronizada.

Esses recibos são usados pelos pacientes para:

• Solicitar reembolso junto ao plano de saúde;

• Utilizar a despesa como dedução no Imposto de Renda.

Além disso, as informações ficam registradas diretamente na base de dados da Receita Federal, o que torna o processo mais seguro, transparente e evita inconsistências que podem levar à malha fina.

Quem deve emitir recibo de serviços médicos?

Todo profissional da saúde que atua como autônomo e recebe pagamentos diretamente dos pacientes deve emitir um recibo para cada atendimento ou serviço prestado.

Quem está obrigado a emitir recibo:

• Médicos;

• Psicólogos;

• Fisioterapeutas;

• Terapeutas ocupacionais;

• Dentistas;

• Enfermeiros autônomos.

💡 Mesmo que o profissional não tenha CNPJ, é necessário emitir um comprovante de pagamento válido, com as informações do atendimento.

Recibo ou Nota Fiscal?

Se você é autônomo e ainda não tem CNPJ, o recibo emitido via Receita Saúde é suficiente para comprovar os atendimentos e os recebimentos.

Agora, se você atua como empresa, o ideal é emitir nota fiscal por meio do sistema da prefeitura ou de um emissor fiscal, o que substitui a necessidade de recibo.

Resumo:

Por que usar o Receita Saúde?

A Receita Federal criou o Receita Saúde para padronizar e digitalizar os recibos médicos, combatendo fraudes, aumentando a transparência e oferecendo mais segurança tanto para o profissional quanto para o paciente.

As principais vantagens são:

• 🛡️ Validade fiscal garantida;

• 📱 Praticidade e agilidade na emissão pelo celular;

• 📊 Integração com o CPF do paciente e com os dados da Receita;

• 💻 Histórico organizado de recibos emitidos;

• 🚫 Redução do risco de malha fina no Imposto de Renda.

Além disso, os dados declarados no app são utilizados pela Receita Federal para cruzar informações entre o que o profissional declara e o que o paciente deduz na sua declaração do IR.

Como emitir recibo de serviços médicos pelo app Receita Saúde?

Agora que você já entendeu a importância do sistema, veja como usar o app Receita Saúde passo a passo:

Passo 1: Baixe o aplicativo oficial

O Receita Saúde está disponível gratuitamente para:

• Android – Google Play Store

• iOS – App Store

Verifique se o desenvolvedor é Receita Federal do Brasil, para garantir que você está baixando o app correto.

Passo 2: Acesse com sua conta Gov.br

Ao abrir o app pela primeira vez, será necessário fazer login com sua conta Gov.br. Caso ainda não tenha uma, você pode criar gratuitamente no site www.gov.br.

Após o login, o sistema identifica automaticamente seu CPF e os dados vinculados.

Passo 3: Cadastre seus dados profissionais

Antes de emitir o primeiro recibo, você precisará informar:

• Nome completo;

• CPF;

• Profissão (conforme registro no conselho de classe);

• Número de inscrição no conselho (CRM, CRO, CRP, etc);

• Endereço profissional (clínica ou local de atendimento).

Esse cadastro é feito uma única vez e pode ser editado caso haja mudança.

Passo 4: Emita o recibo

Para gerar um novo recibo, basta clicar em “Novo Recibo” e preencher:

• Nome completo do paciente;

• CPF do paciente;

• Data da prestação do serviço;

• Descrição do procedimento (ex: consulta médica, psicoterapia, fisioterapia…);

• Valor recebido.

Após isso, o sistema gera automaticamente o recibo, que pode ser:

• Enviado por e-mail para o paciente;

• Salvo em PDF para impressão;

• Visualizado no app a qualquer momento.

Onde ficam salvos os recibos emitidos?

Todos os recibos emitidos via Receita Saúde ficam salvos no aplicativo, na aba “Histórico de Recibos”. Você pode acessá-los a qualquer momento, reenviar, imprimir ou exportar para controle próprio.

Além disso, os dados são automaticamente enviados à Receita Federal, garantindo transparência e segurança fiscal para o profissional.

Dicas importantes sobre a emissão de recibos médicos

• Sempre confira os dados do paciente antes de emitir o recibo (nome completo e CPF corretos);

• O valor declarado deve ser o efetivamente recebido, sem omissões;

• Não emita recibos fictícios, mesmo a pedido do paciente — isso configura fraude fiscal;

• Se for emitir recibos manualmente (em papel), mantenha cópias arquivadas por 5 anos;

• Use o app Receita Saúde para manter sua documentação sempre organizada e segura.

Conclusão: emitir recibos nunca foi tão fácil — e seguro!

O Receita Saúde veio para simplificar a rotina dos profissionais da saúde que trabalham como autônomos. Com ele, é possível emitir recibos médicos de forma digital, fiscalmente válida e integrada com a Receita Federal, sem precisar de papel, assinatura ou burocracia.

Se você quer evitar problemas com o Fisco, garantir deduções legítimas para seus pacientes e manter sua atividade regularizada, usar o app Receita Saúde é essencial.

E se você deseja crescer, estruturar melhor sua atuação profissional ou abrir um CNPJ com um regime tributário mais vantajoso, a São Lucas Contabilidade pode ajudar você em todas as etapas.

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