Como funciona uma sede virtual?

Você sabe o que é, como funciona uma sede virtual e porque essa é uma solução cada vez mais procurada por empresários e empreendedores?

Aqui, a São Lucas Contabilidade, sua assessoria contábil especializada em negócios digitais vai responder às seguintes perguntas:

• O que é uma Sede Virtual?
• Quais são os benefícios de ter uma sede virtual?
• Quem pode ter uma sede virtual?
• Quanto custa ter uma sede virtual?
• Quando vale a pena contratar uma sede virtual?
• Como contratar uma sede virtual?

Se você possui algum tipo de dúvida sobre o assunto ou deseja saber mais sobre essa novidade, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.

O que é uma sede virtual?

A sede virtual é um endereço comercial que a empresa pode usar para fins de registro empresarial, correspondência e divulgação, mas sem ter um escritório físico naquele local.

As empresas que contratam uma sede virtual, podem se beneficiar apenas da utilização do endereço em questão no seu CNPJ e em outros documentos importantes ou aproveitar também, outros tipos de serviços que podem ser oferecidos por uma sede virtual, incluindo:

• Recepcionista;
• Atendimento telefônico;
• Gerenciamento de correspondência;
• Salas de reunião.

Essa solução é especialmente útil para empresas que precisam de um endereço comercial em uma determinada região, mas não possuem a necessidade de manter uma sede física, ou então, para negócios digitais, onde o empreendedor trabalha da sua própria casa, mas não deseja expor o seu endereço residencial nos documentos da empresa, preservando sua privacidade.

Quais são os benefícios de ter uma sede virtual?

São muitos os benefícios que uma sede virtual pode oferecer, dentre os quais, podemos destacar:

• Redução de custos: Uma das principais vantagens de uma sede virtual é que ela permite que as empresas economizem dinheiro em aluguel, manutenção, mobiliário e outros custos relacionados a um escritório físico.
• Credibilidade: Uma sede virtual pode aumentar a credibilidade da empresa, dando-lhe um endereço comercial estabelecido. Isso pode ajudar a construir confiança com clientes, fornecedores e investidores.
• Maior privacidade e segurança: Ter uma sede virtual pode fornecer aos proprietários da empresa maior privacidade e segurança, especialmente se eles trabalham em casa ou em locais públicos. Isso pode ajudar a proteger informações confidenciais e a reduzir o risco de invasões ou roubos.
• Acesso a serviços de suporte administrativo: Uma sede virtual geralmente inclui serviços de suporte administrativo, como atendimento telefônico e recepção de correspondências.
• Economia de impostos: Em alguns casos, é possível aproveitar benefícios fiscais e pagar menos impostos, instalando a empresa em um endereço virtual em municípios que possuem alíquotas de ISS reduzidas para determinados tipos de atividade.

Quem pode ter uma sede virtual?

A sede virtual pode ser adotada pela maior parte das empresas prestadoras de serviços, salvo algumas restrições relacionadas a atividades que dependem de licenças especiais.

Aqui na São Lucas Contabilidade, por exemplo, disponibilizamos uma sede virtual para profissionais e empreendedores do meio digital em geral, incluindo:

• Infoprodutores;
• Coprodutores;
• Afiliados;
• Agência de marketing;
• Copywriters;
• Editores de vídeo;
• Influencers;
• Youtubers;
• Gestores de tráfego.

Entre em contato conosco e verifique se para o seu tipo de atividade, o uso de uma sede virtual é viável e permitido pela legislação em vigor.

Quanto custa ter uma sede virtual?

O custo para ter uma sede virtual pode variar em função da empresa contratada para oferecer esse tipo de serviço, da relevância comercial do endereço da sede virtual e da existência ou não de serviços adicionais, como:

• Recepcionista;
• Recebimento de correspondências;
• Salas de reunião;
• Impressão de documentos;
• Atendimentos telefônicos.

Dito isso, a boa notícia para você que chegou até aqui e precisa de uma sede virtual para usar como endereço comercial da sua empresa, é que a São Lucas Contabilidade oferece esse serviço gratuitamente para os nossos clientes.

Abra a sua empresa conosco ou mude a sua contabilidade para a São Lucas e conte com este super benefício, garantindo uma importante economia mensal para os seus negócios.

Quando vale a pena contratar uma sede virtual?

A contratação de uma sede virtual pode ser vantajosa em várias situações, como:

• Quando você está começando um negócio: Se você está começando um negócio e ainda não tem clientes suficientes para justificar o aluguel de um escritório, uma sede virtual pode ser uma boa opção para estabelecer sua presença no mercado sem gastar muito dinheiro.
• Quando você quer expandir sua empresa para outras regiões: Se você deseja expandir sua empresa para outras regiões, uma sede virtual pode lhe ajudar a estabelecer uma presença local. Isso pode ser especialmente útil se você deseja testar um novo mercado antes de fazer um investimento significativo em um escritório físico.
• Quando você precisa de um endereço comercial bem localizado: Se você está preocupado em fornecer um endereço comercial para registro ou divulgação do seu negócio, uma sede virtual pode lhe ajudar a ter um endereço comercial respeitável com um custo reduzido.
• Quando você trabalha remotamente: Se você trabalha remotamente, uma sede virtual pode ser útil para manter uma presença profissional, preservando ainda, o seu endereço comercial.

Em geral, uma sede virtual é uma opção atraente para empresas de qualquer tamanho que desejam contar com um endereço comercial de respeito sem gastar muito dinheiro para adquirir ou alugar uma sala comercial.

Como contratar uma sede virtual?

Contratar uma sede virtual é muito fácil, e para isso você possui basicamente duas opções:

• Contratar uma sede virtual: Existem algumas empresas no mercado que oferecem o serviço de sede virtual em troca de uma mensalidade.
• Sede virtual gratuita: Aqui na São Lucas Contabilidade, você pode utilizar gratuitamente a nossa sede virtual para registrar a sua empresa e ter um endereço respeitado no estado de São Paulo.

Com o nosso apoio, você que está em qualquer parte do país pode ter um endereço em São Paulo, gerando maior credibilidade para o seu negócio, sem precisar pagar nada a mais por isso.

Faça como milhares de empreendedores do meio digital, faça a sua contabilidade conosco, tenha a tranquilidade de ter todas as suas obrigações em dia com o fisco e diferenciais como nossa sede virtual gratuita.

Para saber mais e aproveitar esse benefício, clique no botão do WhatsApp e entre em contato conosco!