Copywriter precisa de CNPJ? Veja como formalizar e pagar menos impostos

Se você trabalha como redator publicitário, criador de textos para anúncios, páginas de vendas ou conteúdos estratégicos para empresas, já pode se considerar um copywriter — uma das profissões que mais crescem no universo do marketing digital.

Mas será que copywriter precisa de CNPJ para exercer sua atividade de forma legal? E mais: quais as vantagens tributárias de atuar como pessoa jurídica em vez de autônomo?

Neste artigo completo, a São Lucas Contabilidade responde a essas dúvidas, apresenta os caminhos para formalização e mostra como pagar menos impostos de forma legal e segura.

Se você é freelancer, presta serviços de redação ou já atua com copywriting, acompanhe até o final e entenda por que abrir um CNPJ pode ser o próximo passo para crescer com tranquilidade.

Copywriter precisa mesmo de CNPJ?

A resposta direta é: não é obrigatório, mas é altamente recomendado.

Copywriters podem prestar serviços como pessoa física, mas essa opção traz desvantagens significativas, como:

• Alíquotas de imposto de renda que podem chegar a 27,5%;

• Menor profissionalismo na relação com agências e empresas;

• Dificuldade de acesso a contratos maiores e recorrentes;

• Restrição no acesso a crédito e benefícios empresariais.

Já quem atua como pessoa jurídica (com CNPJ) pode emitir nota fiscal, escolher o regime tributário mais vantajoso e ainda se posicionar de forma mais sólida no mercado.

Além disso, muitas empresas só contratam prestadores com CNPJ, pois isso reduz os encargos trabalhistas e evita riscos jurídicos na relação profissional.

Copywriter pode ser MEI?

Infelizmente, a atividade de copywriting ainda não está enquadrada nas permissões do MEI (Microempreendedor Individual).

O MEI é restrito a algumas atividades de pequeno porte, e profissões intelectuais, técnicas e de criação — como é o caso do copywriter — não são aceitas.

Na prática, isso ocorre porque o CNAE correspondente envolve produção intelectual, o que a Receita Federal entende como incompatível com o perfil de microempreendedor.

Por isso, a alternativa para o copywriter que deseja formalizar sua atividade é abrir um CNPJ como Empresário Individual, Sociedade Unipessoal ou Sociedade LTDA, escolhendo o CNAE adequado e o regime tributário que ofereça economia fiscal.

Quais são os tipos de empresa que o copywriter pode abrir?

O copywriter pode abrir uma empresa individual ou com sócio, de acordo com o porte do negócio. As opções mais comuns são:

Sociedade Unipessoal Limitada (SLU): É uma das formas mais vantajosas para quem vai abrir CNPJ sozinho. Permite separar os bens pessoais dos bens da empresa, garantindo proteção patrimonial. Não exige sócio e pode ser enquadrada no Simples Nacional.

Empresário Individual: Modelo mais simples, mas que não separa o patrimônio pessoal do empresarial. Em casos de dívidas ou ações judiciais, o patrimônio do empresário pode ser afetado.

Sociedade LTDA: Ideal para copywriters que desejam abrir empresa com um ou mais sócios. Possui contrato social bem definido, divisão de cotas e responsabilidades.

Em todos os casos, é possível optar pelo Simples Nacional ou pelo Lucro Presumido, dependendo do faturamento e estrutura da empresa.

Qual o melhor regime tributário para copywriters?

A escolha do regime tributário certo é o que vai definir o quanto você vai pagar de imposto por mês.

Simples Nacional

É o regime preferido por copywriters que faturam até R$ 4,8 milhões por ano. A tributação é simplificada e unificada em uma só guia (DAS), com alíquotas que podem começar em 6% sobre o faturamento.

Copywriters geralmente são tributados pelo Anexo III ou V do Simples Nacional, a depender do Fator R:

• Se a folha de pagamento (pró-labore e salários) for igual ou superior a 28% do faturamento, aplica-se o Anexo III, com alíquota inicial de 6%.

• Se a folha for inferior a 28%, aplica-se o Anexo V, com alíquota inicial de 15,5%.

👉 Isso significa que, ao contratar um funcionário ou aumentar seu pró-labore, o copywriter pode reduzir sua alíquota de forma significativa.

Lucro Presumido

No Lucro Presumido, o cálculo do IRPJ e da CSLL é feito com base em uma margem presumida sobre o faturamento (geralmente 32% para serviços intelectuais). A alíquota efetiva gira em torno de 13,33% a 16,33%, incluindo IRPJ, CSLL, PIS, COFINS e ISS.

Pode ser vantajoso para copywriters com faturamento mais alto, especialmente se não atingirem o Fator R do Simples Nacional.

Outras vantagens de atuar como copywriter PJ

Além da economia tributária, abrir CNPJ oferece uma série de benefícios:

• Emissão de nota fiscal, aumentando sua credibilidade;

• Acesso a mais clientes, como agências, empresas e órgãos públicos;

• Possibilidade de contratar equipe e expandir o negócio;

• Acesso a crédito bancário e financiamentos com juros menores;

• Planejamento financeiro mais organizado, com separação entre finanças pessoais e da empresa;

• Distribuição de lucros isenta de IR, uma forma inteligente de aumentar seus ganhos.

Como abrir um CNPJ como copywriter?

O processo é simples e pode ser feito com apoio da São Lucas Contabilidade. Veja os passos:

1. Definir a natureza jurídica (SLU, EI ou LTDA);

2. Escolher o CNAE correto para sua atividade;

3. Elaborar o contrato social ou requerimento de empresário;

4. Registrar na Junta Comercial do seu estado;

5. Solicitar o CNPJ na Receita Federal;

6. Obter a Inscrição Municipal e liberar a emissão de notas fiscais;

7. Escolher o regime tributário mais vantajoso com ajuda contábil.

Conclusão: formalização é sinônimo de crescimento

Se você quer crescer como copywriter, conquistar mais clientes e pagar menos impostos, abrir um CNPJ é o caminho mais inteligente e seguro.

A formalização permite acesso a oportunidades maiores, profissionalização do seu negócio e, principalmente, uma economia tributária significativa que faz diferença no seu bolso.

Na São Lucas Contabilidade, temos experiência com profissionais digitais e oferecemos todo o suporte para abertura de empresa, enquadramento correto no Simples Nacional, emissão de notas e planejamento tributário.

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Como uma contabilidade especializada em negócios digitais, atendemos empreendedores de todas as partes do país!