Gestor de tráfego: como a contabilidade pode ajudar a reduzir custos com impostos

O gestor de tráfego se tornou uma figura essencial, responsável por planejar, executar e otimizar campanhas em plataformas como Google Ads, Meta Ads (Facebook e Instagram), TikTok Ads, entre outras.

Apesar da alta demanda e do potencial de ganhos, muitos profissionais da área enfrentam dificuldades em relação à tributação. Na prática, isso porque grande parte começa a carreira como autônomo ou informal, sem compreender os impactos fiscais dessa escolha.

Resultado: pagamento de impostos acima do necessário, falta de organização financeira e até riscos de problemas com a Receita Federal.

É aqui que entra a contabilidade especializada. Um contador experiente pode ajudar o gestor de tráfego a enquadrar corretamente sua atividade, planejar o regime tributário e reduzir custos com impostos, sem comprometer a legalidade do negócio.

Neste artigo, vamos mostrar como a contabilidade pode ser uma aliada estratégica para gestores de tráfego que desejam aumentar a rentabilidade e organizar melhor suas finanças.

O que faz um gestor de tráfego?

Antes de falar de contabilidade, é importante contextualizar a atividade do gestor de tráfego. Esse profissional é responsável por:

• Planejar estratégias de anúncios pagos;

• Gerenciar orçamentos de campanhas;

• Analisar métricas de performance (ROI, CPA, CPC, etc.);

• Otimizar campanhas para aumentar os resultados;

• Auxiliar empresas e empreendedores a gerar mais vendas e leads por meio da mídia paga.

Por se tratar de uma atividade de prestação de serviços, o gestor de tráfego precisa considerar a formalização de sua profissão para conseguir emitir notas fiscais, fechar contratos com empresas e receber pagamentos de forma segura.

Principais regimes tributários para gestores de tráfego

Um dos primeiros passos para reduzir custos com impostos é escolher o melhor regime tributário, ou seja, o mais econômico para sua realidade.

Confira as principais opções disponíveis:

Simples Nacional

Para gestores de tráfego com faturamento até R$ 4,8 milhões por ano, o Simples Nacional costuma ser o enquadramento mais comum.

• Vantagens: Unificação de tributos em uma única guia (DAS) e alíquotas iniciais a partir de 6% para serviços enquadrados no Anexo III.

Apesar da possibilidade de iniciar neste regime, com uma alíquota de apenas 6% em impostos, é preciso levar em consideração, que a alíquota efetiva do Simples Nacional varia de acordo com alguns fatores, dentre eles, o faturamento e a regra do fator R.

De acordo com a regra do fator R, caso o gestor de tráfego não destine 28% do seu faturamento para despesas com pró-labore e folha de pagamento, a alíquota inicial do regime sobe para 15,50%.

Além disso, a alíquota máxima efetiva do Simples Nacional, pode chegar a 19,50%, a depender do volume de faturamento da empresa.

Lucro Presumido

Indicado para gestores de tráfego que já têm faturamento mais elevado ou margens altas.

• Vantagens: A base de cálculo presumida pode reduzir os impostos em alguns cenários.

Neste regime, a carga de impostos dos gestores de tráfego é fixada entre 13,33% e 16,33% sobre o faturamento, distribuídos da seguinte forma:

• Impostos Federais: 11,33% sobre o faturamento;
• Imposto Municipal (ISS): 2% a 5% sobre o faturamento, a depender do município.

A carga tributária de um gestor de tráfego sem contabilidade

Muitos gestores de tráfego atuam de forma autônoma, sem empresa aberta. Nesse caso, os impostos são recolhidos como pessoa física na tabela progressiva do Imposto de Renda, que pode chegar a 27,5% sobre a renda líquida.

Veja a tabela abaixo:

Além disso, há a contribuição previdenciária de 20% sobre o faturamento. Ou seja, um gestor que fatura R$ 15 mil mensais pode acabar pagando mais de R$ 6 mil em tributos, sem contar outras obrigações.

Esse cenário mostra claramente como a ausência de contabilidade especializada leva a desperdício de dinheiro.

Como a contabilidade ajuda a reduzir custos com impostos

A contabilidade pode ser uma aliada estratégica do gestor de tráfego em diferentes frentes. Confira!

1. Escolha do regime tributário mais vantajoso

O contador realiza simulações comparativas para verificar em qual regime (Simples Nacional ou Lucro Presumido) a carga tributária será menor, considerando:

• Faturamento projetado;

• Número de funcionários;

• Relação entre folha de pagamento e receita (fator “r”);

• Localização da empresa (ISS pode variar de 2% a 5%).

2. Planejamento tributário

O planejamento tributário consiste em organizar o negócio de forma legal para pagar menos impostos. Exemplos:

• Avaliar se vale a pena manter a empresa no Simples ou migrar para o Lucro Presumido;

• Aproveitar benefícios fiscais municipais (como redução de ISS para atividades de tecnologia);

• Segmentar faturamento entre atividades quando permitido.

3. Emissão correta de notas fiscais

Emitir notas fiscais corretamente é fundamental para evitar autuações e problemas com clientes.

A contabilidade orienta sobre o CNAE correto para a atividade e garante que a tributação esteja de acordo com a lei.

4. Regularidade fiscal

Com o apoio contábil, o gestor de tráfego mantém todas as obrigações em dia, evitando multas e juros desnecessários. Isso inclui:

• Envio de declarações acessórias;

• Recolhimento de impostos no prazo;

• Manutenção de certidões negativas, importantes para fechar contratos com grandes empresas.

5. Organização financeira

O contador ajuda a separar corretamente as finanças pessoais das empresariais, o que:

• Facilita a gestão de fluxo de caixa;

• Evita confusões com o imposto de renda;

• Dá mais clareza sobre a real lucratividade do negócio.

Outros benefícios da contabilidade para gestores de tráfego

Além da redução de impostos, o acompanhamento contábil proporciona:

• Segurança jurídica para atuar com grandes empresas;

• Melhor gestão financeira, com relatórios claros sobre faturamento e lucro;

• Tranquilidade, sabendo que todas as obrigações fiscais estão em dia;

• Maior credibilidade no mercado, com CNPJ ativo e emissão de notas fiscais.

Conclusão

O gestor de tráfego é um dos profissionais mais valorizados do marketing digital, mas para aproveitar ao máximo o potencial de ganhos dessa carreira é preciso olhar para a gestão tributária.

Atuar como pessoa física pode comprometer boa parte da renda com impostos. Já com o apoio da contabilidade, é possível escolher o regime tributário ideal, manter-se regularizado e, principalmente, pagar menos tributos de forma legal.

Se você é gestor de tráfego e quer aumentar sua lucratividade sem correr riscos fiscais, conte com a São Lucas Contabilidade.

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