Influenciadores e youtubers: quando é a hora certa de contratar uma contabilidade?

Quando contratar uma contabilidade? Com o crescimento das plataformas digitais e o aumento da demanda por conteúdo online, influenciadores e youtubers passaram a ser profissionais que movimentam cifras consideráveis em publicidade e parcerias comerciais.

No entanto, com a evolução dessa carreira, surgem diversas responsabilidades que vão além da produção de conteúdo, como o controle financeiro, pagamento de tributos e a gestão da receita.

Por sinal, é exatamente nesse momento que muitos se perguntam: quando é a hora certa de contratar uma contabilidade?

Neste artigo, exploraremos os sinais e situações que indicam que influenciadores e youtubers precisam de apoio contábil, além de explicar como uma contabilidade pode ajudar a manter as finanças organizadas e a evitar problemas com o fisco.

A importância da formalização do negócio

Antes de discutirmos quando contratar uma contabilidade, é essencial falar sobre a importância de formalizar a atividade como influenciador digital ou youtuber.

Muitos profissionais atuam de forma autônoma, sem abrir uma empresa ou registrar um CNPJ, o que pode parecer simples no início, mas pode gerar complicações no longo prazo.

A formalização não só oferece mais segurança jurídica como também facilita o controle financeiro, a emissão de notas fiscais, a participação em campanhas maiores e a negociação com grandes marcas.

Além disso, estar formalizado permite aproveitar uma série de benefícios fiscais e previdenciários, como a contribuição para a aposentadoria.

Quando considerar formalizar o negócio e contratar uma contabilidade?

• Faturamento recorrente: Se você começou a receber pagamentos regulares por campanhas publicitárias, monetização de vídeos ou parcerias, já é um bom sinal de que está na hora de pensar em formalizar seu negócio.
• Parcerias com grandes marcas: Quando as marcas exigem a emissão de notas fiscais ou contratos formais, a formalização se torna uma necessidade.
• Diversificação de receitas: Se você está recebendo por diferentes fontes, como programas de afiliados, vendas de produtos ou prestação de serviços, o acompanhamento contábil pode ajudar a organizar e distribuir melhor essas receitas.

A partir do momento em que a formalização se torna uma realidade, contratar uma contabilidade passa a ser o próximo passo para garantir que todas as obrigações fiscais e tributárias sejam cumpridas de maneira adequada.

Quando é a hora de contratar uma contabilidade?

Saber quando contratar uma contabilidade é um dos passos mais importantes para garantir o sucesso de influenciadores e youtubers no mercado.

Muitas vezes, o processo de gestão financeira pode se tornar confuso e sobrecarregar o profissional, tirando o foco da criação de conteúdo. Vamos analisar os principais momentos em que contratar uma contabilidade se torna essencial:

1.Crescimento do faturamento

Um dos primeiros sinais de que chegou a hora de contratar uma contabilidade é o aumento do faturamento.

Quando o influenciador ou youtuber começa a receber quantias expressivas ou com mais frequência, a complexidade da gestão financeira também aumenta.

Nesse cenário, ter um contador para orientar sobre a melhor forma de gerenciar o dinheiro, pagar os impostos corretamente e evitar problemas fiscais se torna imprescindível.

Além disso, o contador poderá ajudar a identificar o regime tributário mais adequado, o que pode resultar em uma economia significativa de impostos.

O regime do Simples Nacional, por exemplo, pode ser vantajoso para quem está começando, mas há casos em que optar pelo Lucro Presumido ou Lucro Real pode ser mais benéfico, dependendo do faturamento e das despesas.

2.Exigência de emissão de notas fiscais

Outro momento crucial para contratar uma contabilidade é quando as marcas e empresas começam a exigir a emissão de notas fiscais para pagamentos de parcerias e campanhas publicitárias.

Emitir notas fiscais é uma obrigação legal para empresas formalizadas e autônomos que prestam serviços, e fazê-lo de maneira correta evita problemas futuros com o fisco.

Uma contabilidade especializada cuidará de todo o processo de emissão de notas fiscais, garantindo que sejam geradas corretamente e dentro dos prazos estipulados.

Além disso, o contador pode auxiliar na categorização adequada dos serviços prestados, ajudando a evitar cobranças indevidas de impostos ou multas por inconsistências na documentação.

3.Cumprimento das obrigações fiscais e tributárias

O crescimento no faturamento e a formalização trazem consigo a necessidade de cumprir diversas obrigações fiscais e tributárias.

Entre elas estão o Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ), a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), o Programa de Integração Social (PIS), e a Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (COFINS). Cada um desses tributos tem regras específicas que precisam ser seguidas rigorosamente.

Aqui, a contratação de uma contabilidade se torna indispensável para evitar erros no cálculo dos impostos e no envio das declarações fiscais.

Além disso, o contador consegue identificar possíveis deduções e otimizações tributárias, ajudando o influenciador a pagar menos impostos dentro da legalidade.

4.Contratação de funcionários ou terceiros

À medida que o negócio cresce, muitos influenciadores e youtubers percebem a necessidade de contratar assistentes, editores de vídeo, gestores de redes sociais ou até mesmo outros profissionais para ajudá-los em tarefas do dia a dia. Quando essa demanda surge, a gestão financeira se torna ainda mais complexa.

Contratar uma contabilidade é fundamental nessa fase, pois o contador ficará responsável por calcular corretamente a folha de pagamento, os encargos trabalhistas e garantir que todas as obrigações previdenciárias estejam em dia.

Além disso, ele pode orientar sobre a melhor forma de formalizar esses contratos, seja como CLT, contrato temporário ou prestação de serviço autônomo.

Benefícios de contratar uma contabilidade especializada

Agora que falamos sobre os momentos ideais para contratar uma contabilidade, é importante destacar os benefícios de contar com uma assessoria contábil especializada para influenciadores e youtubers:

1. Redução de custos: Um contador especializado consegue identificar a melhor forma de tributação, o que pode gerar economia nos impostos e aumentar a lucratividade do influenciador.
2. Menos preocupações legais: Manter-se em dia com as obrigações fiscais e trabalhistas evita problemas com o fisco e com a justiça, além de garantir mais tranquilidade para o influenciador focar no seu conteúdo.
3. Melhor organização financeira: Com uma contabilidade estruturada, é possível manter o fluxo de caixa em ordem, acompanhar o crescimento do faturamento e garantir uma reserva financeira saudável.
4. Orientação estratégica: O contador não é apenas responsável por cuidar das obrigações fiscais, mas também por atuar como um consultor financeiro, ajudando a planejar o crescimento do negócio.

Como escolher a contabilidade ideal?

Na hora de contratar uma contabilidade, influenciadores e youtubers devem prestar atenção a alguns pontos fundamentais:

• Experiência no setor digital: Opte por escritórios de contabilidade que tenham experiência no trabalho com influenciadores digitais e youtubers, pois eles entenderão as particularidades da profissão.
• Disponibilidade e suporte: Certifique-se de que o contador ou escritório escolhido oferece suporte rápido e eficiente, para solucionar dúvidas e questões contábeis sem demora.
• Ferramentas tecnológicas: A contabilidade digital é uma grande aliada dos influenciadores, pois permite que todo o processo seja feito de maneira rápida e prática, com acesso online a documentos e relatórios.

Conclusão

Contratar uma contabilidade é um passo essencial para influenciadores e youtubers que desejam expandir seus negócios de forma sustentável.

Além de cuidar das obrigações fiscais, o contador oferece suporte estratégico, ajudando a organizar as finanças e a garantir que o influenciador esteja sempre em dia com o fisco.

Se você é um influenciador digital ou youtuber e está em busca de uma assessoria contábil de confiança, entre em contato com a São Lucas Contabilidade.

Nossa equipe de especialistas está pronta para ajudar você a formalizar seu negócio e cuidar da gestão contábil, permitindo que você foque no crescimento do seu canal e aumente sua presença no mercado digital.