O que é pró-labore e como definir o valor ideal para o seu negócio online

Você sabe o que é pró-labore e como definir o valor ideal para o seu negócio online? 

Se você tem um negócio online, seja um e-commerce, canal de conteúdo, venda de infoprodutos, prestação de serviços digitais ou gestão de tráfego, é provável que já tenha se perguntado: “Quanto devo retirar por mês como dono da empresa?”.

Essa retirada é conhecida como pró-labore, e entender seu conceito, obrigatoriedades e forma de cálculo é essencial para manter as finanças da empresa organizadas, evitar problemas com o fisco e garantir equilíbrio entre as necessidades pessoais e os compromissos da empresa.

Neste artigo, a São Lucas Contabilidade explica o que é o pró-labore, quais são suas implicações legais e como calcular o valor ideal para o seu negócio online.

O que é pró-labore?

Pró-labore é a remuneração mensal de sócios que exercem atividades administrativas na empresa. Ou seja, é como se fosse o “salário” do dono, pago pelo trabalho que ele realiza na gestão do negócio, e não pelos lucros que a empresa gera.

Diferente da distribuição de lucros, que pode ser feita periodicamente e sem encargos (desde que haja escrituração contábil), o pró-labore é obrigatório para sócios que atuam ativamente na empresa, sendo também base de cálculo para impostos e contribuições.

Quem deve receber pró-labore?

Todo sócio-administrador, ou seja, que atua na rotina da empresa — controlando vendas, tomando decisões, liderando equipe, cuidando de fornecedores, redes sociais, criação de produtos, etc. — deve receber um valor de pró-labore.

Mesmo que seja uma empresa de um único sócio (como uma SLU ou EI), se esse sócio trabalha no negócio, ele deve ser remunerado por meio do pró-labore.

Já os sócios apenas investidores, que não atuam no dia a dia da empresa, podem receber apenas distribuição de lucros, sem a obrigação de pró-labore.

Qual a diferença entre pró-labore e salário?

Embora o pró-labore funcione como um salário para o sócio, existem diferenças importantes:

O pró-labore é obrigatório?

Sim, o pagamento de pró-labore é obrigatório sempre que o sócio exerce funções dentro da empresa. Esse pagamento deve ser formal, registrado na contabilidade e acompanhado do recolhimento de INSS (Previdência Social).

Além disso, o pró-labore pode gerar retenção de Imposto de Renda na Fonte (IRRF), conforme o valor mensal e a tabela vigente.

Não recolher o INSS sobre o pró-labore pode acarretar multas, autuações e pendências com a Receita Federal, além de prejudicar o próprio sócio, que deixa de contar esse tempo para fins de aposentadoria.

Qual é o valor mínimo do pró-labore?

A legislação não fixa um valor exato, mas a orientação é que o pró-labore:

• Seja condizente com as funções exercidas pelo sócio;

• Não seja inferior ao salário mínimo vigente, para fins de contribuição ao INSS;

• Seja proporcional ao porte da empresa e à sua capacidade financeira.

Para empresas do Simples Nacional com folha de pagamento reduzida, um pró-labore entre 1 e 3 salários mínimos costuma ser suficiente para fins legais.

No entanto, empresas que possuem sócios que desempenham funções equivalentes a cargos mais técnicos ou estratégicos podem adotar valores maiores.

Na prática, o valor ideal do pró-labore deve equilibrar o caixa da empresa com as necessidades do sócio, e isso exige planejamento.

Como calcular o pró-labore ideal para um negócio online?

Empreendedores digitais precisam considerar algumas particularidades para definir o valor do pró-labore:

1. Entenda o faturamento e os custos fixos

Antes de definir quanto vai retirar como sócio, você precisa saber quanto a empresa fatura e quais são os seus custos fixos mensais, como:

• Plataformas e ferramentas (RD Station, Canva, Notion, etc.);

• Hospedagem de sites e domínios;

• Publicidade (Meta Ads, Google Ads);

• Freelancers ou colaboradores;

• Impostos mensais (DAS, INSS, IRPJ, etc.).

O pró-labore deve caber no orçamento, sem comprometer o capital de giro.

2. Avalie suas despesas pessoais

Pense em quanto você precisa para manter suas despesas pessoais básicas, sem exageros. O pró-labore serve para isso.

Evite “espremer” o caixa da empresa para pagar luxos pessoais. Também não é recomendável manter a empresa rica e você pobre. O ideal é o equilíbrio.

3. Considere os encargos

Lembre-se de que o valor do pró-labore gera encargos, especialmente o INSS de 11% e, possivelmente, IRPF. Se a empresa for optante do Lucro Presumido ou Real, o INSS patronal de até 20% também pode ser aplicado.

Exemplo:

• Pró-labore de R$ 3.000,00

• INSS do sócio: R$ 330,00 (11%)

• Empresa (Lucro Presumido): INSS patronal de R$ 600,00 (20%)

No Simples Nacional, muitas atividades são isentas do INSS patronal, o que pode tornar o pró-labore mais leve.

4. Faça simulações com a contabilidade

A melhor forma de definir o valor ideal do pró-labore é simular diferentes cenários com o apoio da São Lucas Contabilidade. Isso permite prever os impactos fiscais e ajustar as retiradas de acordo com a realidade do negócio.

Como formalizar o pagamento de pró-labore?

O pró-labore deve ser registrado mensalmente na contabilidade da empresa, com emissão de:

• Recibo ou folha de pagamento de sócio;

• Guia de INSS (GPS);

• Guia de IRRF, se houver retenção.

É recomendável realizar os pagamentos por transferência bancária identificada, da conta PJ para a conta pessoal do sócio, sempre com documentação.

Pró-labore ou distribuição de lucros?

Além do pró-labore, o sócio pode receber distribuição de lucros, que são os valores excedentes ao necessário para manter o negócio funcionando.

A principal vantagem da distribuição de lucros é que ela pode ser isenta de Imposto de Renda, desde que:

• A empresa tenha escrituração contábil regular;

• A distribuição respeite os percentuais do contrato social;

• Os resultados estejam devidamente apurados.

Por isso, retirar valores como “lucro” sem contabilidade formal pode gerar problemas com a Receita Federal. A São Lucas Contabilidade garante o suporte completo para realizar essa operação de forma segura.

Conclusão

O pró-labore é uma das ferramentas mais importantes na gestão financeira de um negócio online. Ele garante que o sócio seja remunerado corretamente, contribua com a Previdência Social e mantenha a separação entre o patrimônio da empresa e o patrimônio pessoal.

📌 A São Lucas Contabilidade é especialista em contabilidade para negócios digitais. Oferecemos suporte completo para abertura de empresa, definição de pró-labore, planejamento tributário e organização financeira.

Se você deseja estruturar seu negócio com segurança e garantir tranquilidade na sua remuneração como empreendedor, fale com a São Lucas Contabilidade e descubra como podemos ajudar!