Quanto custa um funcionário no Simples Nacional? Se você possui uma empresa e pretende contratar um funcionário, é muito importante tomar conhecimento sobre todos os custos envolvidos, afinal, eles vão além do simples salário.
Diante da importância do assunto e das dúvidas que costumam surgir a respeito do tema, a São Lucas Contabilidade, sua assessoria contábil especializada em negócios digitais, decidiu preparar este conteúdo.
Aqui você terá a oportunidade de conhecer todos os custos envolvidos na contratação de funcionários, e assim, evitar surpresas que possam comprometer a organização financeira dos seus negócios. Vale a pena conferir!
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Quais são os custos para manter um funcionário?
Para cada funcionário que uma empresa contrata, ela não assume apenas os custos com o pagamento dos salários acordados com o novo colaborador.
Na prática, é preciso levar em consideração diversos outros itens, dentre eles:
- Férias;
- 13° Salário;
- Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS);
- Contribuição Previdenciária Patronal (CPP);
- Vale-Transporte;
- Adicional de Insalubridade e Periculosidade (se for o caso);
- Adicional Noturno (se for o caso);
- Benefícios, como vale-alimentação e plano de saúde (quando ofertados).
Sendo assim, o custo de um funcionário acaba se tornando muito maior do que o valor que chega às mãos dos colaboradores.
É por isso que vemos muitos empresários criticando os encargos e altos custos envolvidos na geração de empregos.
Quanto custa um funcionário no Simples Nacional?
Para que você compreenda quanto custa um funcionário no Simples Nacional, fizemos alguns cálculos, considerando uma remuneração mensal de R$ 2.000,00.
Confira:
- Salário: R$ 2.000,00
- FGTS mensal (8%): R$ 160,00;
- Provisão mensal de férias: R$ 166,66;
- Provisão mensal de 1/3 sobre férias: R$ 55,55;
- Provisão mensal de 13° salário: R$ 166,66 (valor anual);
- Provisão de FGTS sobre férias e 13º: R$ 31,11
Considerando os itens acima, o custo mínimo de um funcionário com salário de R$ 2.000,00 é de R$ 2.579,98 para a empresa.
Falamos em custo mínimo, pois se considerarmos a provisão para o pagamento de verbas rescisórias, o pagamento de vale-transporte e outros benefícios estabelecidos por acordos sindicais, esse custo pode ser ainda maior.
Além do salário base, algumas empresas fornecem benefícios como plano de saúde, plano odontológico, vale-refeição e vale-alimentação, por exemplo. Sendo muito importante que tudo esteja muito bem calculado para se encaixar na capacidade de pagamento do negócio.
Diante disso, antes de contratar um funcionário para a sua empresa, procure conversar com a contabilidade para ter ciência de todos os custos, e assim, se planejar melhor.
Como contratar um funcionário?
Agora que você já sabe quanto custa um funcionário no Simples Nacional, podemos aproveitar para esclarecer outras dúvidas.
Respondendo à pergunta acima, para colocar em prática a decisão de contratar um funcionário você precisará ter um contador que lhe ajude com:
- O registro do vínculo empregatício;
- Com o cálculo da folha de pagamento;
- Cumprimento de determinadas obrigações relacionadas à gestão de pessoas.
Além disso, você precisará solicitar alguns documentos do profissional a ser contratado, o que inclui:
- Cópia do RG;
- Cópia do CPF;
- Original e cópia da carteira de trabalho;
- Número do PIS;
- Foto 3×4;
- Título de eleitor;
- Exame admissional;
- Cópia do comprovante de residência;
- Cópia do comprovante de escolaridade;
- Original e cópia do registro profissional de classe (quando necessário);
- Cópia da certidão de nascimento ou certidão de casamento;
- Cópia do certificado de reservista (exclusivo para homens);
- Cópia da certidão de nascimento de filhos até 21 anos;
- Cópia do cartão de vacina dos filhos em idade escolar.
Se você já é nosso cliente e está com dúvidas a respeito do processo para contratação de funcionários, entre em contato conosco e fale com um dos nossos especialistas.
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Quanto custa um funcionário no Simples Nacional x quanto custa um funcionário no Lucro Presumido e no Lucro Real?
Você já sabe quanto custa um funcionário no Simples Nacional, mas o que você talvez não saiba, é que para empresas do Lucro Presumido e do Lucro Real, o custo para contratação de funcionários é ainda maior.
Isso acontece, pois, as empresas do Simples Nacional, pagam a contribuição previdenciária patronal embutida na guia única mensal, enquanto as empresas do Lucro Presumido e do Lucro Real, contribuem em uma guia específica, cuja alíquota é de 20% sobre o valor da folha de pagamento.
Além disso, existem algumas contribuições para entidades do terceiro setor. Veja:
- 20% de INSS (contribuição patronal);
- 1% a 3% de seguro de acidente de trabalho;
- 2,5% de salário educação;
- 3,3% para o “Sistema S” (SEBRAE, SENAI ou SESI).
Diante de tudo o que foi citado até aqui, veja como é importante contar com o suporte de uma boa contabilidade e se planejar antes de abrir uma nova vaga de emprego na sua empresa.
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