Quem precisa emitir recibos no Receita Saúde?

Quem precisa emitir recibos no Receita Saúde? Muitos profissionais se perguntam se devem aderir ao sistema e utilizar essa ferramenta para emitir recibos dos atendimentos prestados a pessoas físicas. 

O Receita Saúde surgiu como uma forma de modernizar, padronizar e controlar os recibos emitidos por profissionais da área da saúde que atendem seus pacientes de pessoa física para pessoa física. 

Entretanto, nem todos estão familiarizados com as obrigações e normas que acompanham esse processo. Se você é médico, dentista, fisioterapeuta, psicólogo ou outro profissional da área da área, é fundamental entender como funciona o Receita Saúde. 

Neste artigo, vamos esclarecer as principais dúvidas sobre quem é obrigado a emitir recibos no Receita Saúde, explicando como o sistema opera, quem está isento e os riscos de não se adequar às normas legais.

O que é o Receita Saúde?

O Receita Saúde é um módulo dentro do aplicativo da Receita Federal voltado para profissionais que atuam como pessoa física na área da saúde. 

Ele foi criado para digitalizar a emissão de recibos e centralizar informações sobre rendimentos, facilitando tanto a fiscalização quanto a organização dos dados de atendimento. 

A ideia é substituir o recibo em papel, oferecendo um documento eletrônico seguro, validado pelo Governo e acessível tanto ao profissional quanto ao paciente.

Por meio dessa plataforma, cada procedimento ou consulta realizada com pagamento direto do paciente deve gerar um recibo eletrônico. 

Dessa forma, evita-se a sonegação e garante-se maior transparência nas transações financeiras. 

Ao mesmo tempo, o paciente que precisa desse comprovante para deduzir despesas médicas em seu Imposto de Renda passa a ter um acesso mais simples ao documento, minimizando problemas de perda ou extravio de papéis.

Por que a Receita Federal criou o Receita Saúde?

A motivação da Receita Federal ao criar o Receita Saúde foi modernizar e digitalizar os processos de fiscalização dos rendimentos obtidos por profissionais de saúde atuantes como pessoa física. 

Tradicionalmente, muitos consultórios e profissionais autônomos emitiam recibos manuais ou não registravam devidamente todas as consultas, dificultando a averiguação de renda para fins de apuração do Imposto de Renda.

Além disso, a digitalização proporciona:

1.Maior confiabilidade dos dados: Ao emitir recibos eletrônicos, o profissional reduz a possibilidade de inconsistências ou preenchimento incorreto de documentos, uma vez que a plataforma registra de forma padronizada as informações de cada atendimento.

2.Facilidade de controle: O governo brasileiro passa a ter acesso sistemático aos valores declarados, cruzando informações automaticamente com a Declaração de Imposto de Renda tanto do profissional (Carnê-Leão, por exemplo) quanto do paciente (dedução de despesas médicas).

3.Praticidade para o paciente: Receber um comprovante digital dispensa a necessidade de guardar recibos em papel, propensos a perdas ou danos. Além disso, facilita o momento de declarar gastos com saúde no Imposto de Renda.

4.Transparência tributária: Ao formalizar os rendimentos via emissão de recibos eletrônicos, o profissional respeita a legislação e demonstra comprometimento com a regularidade fiscal.

Quem precisa emitir recibos no Receita Saúde?

De modo geral, todos os profissionais da saúde que atuem como pessoa física e recebam pagamentos de pacientes pessoas físicas precisam aderir ao Receita Saúde. 

Na prática, isso inclui médicos, dentistas, fisioterapeutas, psicólogos, fonoaudiólogos, terapeutas ocupacionais e outros profissionais relacionados a atendimentos clínicos. 

A obrigatoriedade se dá principalmente quando:

• Não há uso de um CNPJ: Se o profissional não tem empresa aberta (ou até possui, mas não utiliza a pessoa jurídica para emissão de nota fiscal), ele deve emitir recibos como pessoa física.

• O pagamento vem diretamente do paciente: Quando não existe um intermediário emitindo documentos fiscais (por exemplo, uma clínica constituída como pessoa jurídica ou um plano de saúde), a responsabilidade de documentar o atendimento recai no profissional.

Portanto, se você realiza atendimentos em consultório próprio, sem emitir notas fiscais de um CNPJ, seu caso provavelmente se enquadra na exigência de uso do sistema. 

Por outro lado, se todas as suas consultas são intermediadas por uma empresa (clínica) que emite nota fiscal ou se o valor é pago por convênios que já geram documentação fiscal em nome de uma pessoa jurídica, então a emissão de recibo via Receita Saúde não se faz necessária para esses atendimentos específicos.

Vantagens de usar o Receita Saúde

Pode parecer mais uma obrigação contábil, mas existem vantagens em aderir ao Receita Saúde:

• Organização financeira: Ao emitir recibos eletrônicos, você consegue acompanhar com mais precisão seus rendimentos, o que facilita o controle do fluxo de caixa e a elaboração de estratégias de crescimento profissional.

• Praticidade na declaração: As informações ficam gravadas no sistema, o que torna o preenchimento do Carnê-Leão e da Declaração de Imposto de Renda mais simples. Assim, reduzem-se as chances de erros ou omissões.

• Confiança para os pacientes: Muitos pacientes precisam comprovar gastos médicos para reembolso ou dedução no Imposto de Renda. Oferecer um recibo digitalmente homologado pela Receita Federal passa credibilidade e segurança ao cliente.

• Evita multas e sanções: Profissionais que não emitem recibos eletrônicos quando obrigados podem ser penalizados por sonegação fiscal ou omissão de receita. A regularidade fiscal, portanto, preserva a imagem e a sustentabilidade do consultório.

Como funciona a emissão de recibos no aplicativo?

O passo a passo para usar o Receita Saúde costuma ser simples. O profissional acessa o aplicativo oficial da Receita Federal, efetua login com a conta “gov.br” (nos níveis prata ou ouro) e, dentro do ambiente, localiza o módulo “Receita Saúde”. Em seguida:

1.Emissão do recibo: Ao atender um paciente e receber o pagamento, você preenche os campos referentes ao serviço: valor, data, descrição do procedimento e dados do paciente (como nome e CPF).

2.Geração do recibo digital: O app gera um documento eletrônico que pode ser compartilhado com o paciente. Esse recibo fica armazenado no sistema, servindo como comprovação para ambas as partes.

3.Integração com o Carnê-Leão: As informações de receita coletadas são importadas diretamente para a declaração do profissional, facilitando a apuração mensal ou anual dos impostos devidos.

É importante esclarecer que em caso de erros, há um prazo de 10 dias para cancelamento ou correção do recibo.

Conclusão

A pergunta “Quem precisa emitir recibos no Receita Saúde?” tem uma resposta clara: qualquer profissional de saúde que atue como pessoa física e receba diretamente de pacientes pessoas físicas está sujeito à obrigatoriedade de emitir recibos por meio desta plataforma. 

Se você precisa de ajuda para se adaptar às exigências do Receita Saúde, avaliar a possibilidade de constituir uma empresa ou simplesmente manter sua contabilidade em dia, a São Lucas Contabilidade pode ajudar. 

Nossa equipe de profissionais especializados em gestão financeira e tributária para a área de saúde está pronta para oferecer soluções personalizadas, garantindo que você mantenha suas obrigações em ordem e foque no que realmente importa: cuidar dos seus pacientes. 

Entre em contato conosco e descubra como podemos auxiliar no sucesso do seu consultório ou clínica!