Você sabe o que é um BPO Financeiro, como esse tipo de ferramenta funciona e quais os benefícios ela pode entregar para a sua empresa?
Se você está analisando a viabilidade de terceirizar o seu departamento financeiro, ou simplesmente, deseja saber mais e entender como de fato funciona esse tipo de solução, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
O que é BPO Financeiro?
BPO é a sigla que significa Business Process Outsourcing Financeiro, ou seja, terceirização dos processos de negócios.
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Sendo assim, com a contratação de um BPO Financeiro, a empresa contratante terceiriza determinadas atividades e passa a contar com serviços especializados em:
- Gestão de contas a pagar e receber;
- Conciliação bancária;
- Gestão de tesouraria;
- Emissão de boletos bancários;
- Geração de relatórios e indicadores;
- Dentre outros processos financeiros.
Essa terceirização pode trazer vantagens como redução de custos, aumento da eficiência operacional e maior foco no core business.
Sem dúvida alguma, essa é uma solução muito benéfica para as empresas, é sucesso no exterior e cada vez mais vem ganhando espaço aqui no Brasil.
A gestão financeira sempre foi o ponto fraco em pequenas e médias empresas, afinal, é muito difícil que o empresário consiga cuidar de outras frentes importantes para os seus negócios e ao mesmo tempo gerenciar de forma adequada o financeiro.
Uma das soluções nesse caso, seria a implantação de um departamento financeiro interno. Mas, o custo elevado para manutenção desse tipo de departamento acaba inviabilizando a possibilidade.
É em meio a esse cenário que o BPO Financeiro surge como solução, sendo essa uma alternativa eficiente, ou seja, que entrega com excelência e baixo custo o que precisa ser entregue.
Quais os benefícios do BPO Financeiro?
A terceirização dos processos financeiros de uma empresa por meio do BPO Financeiro pode trazer diversos benefícios, como:
- Redução de custos: A terceirização dos processos financeiros pode ser mais econômica do que manter uma equipe interna dedicada a essas atividades, uma vez que a empresa terceirizada pode fornecer esses serviços a um custo menor devido a economia de escala.
- Maior eficiência: As empresas de BPO Financeiro geralmente possuem ferramentas, tecnologias e expertise que permitem que os processos financeiros sejam executados com mais rapidez, precisão e eficiência, o que pode aumentar a produtividade e a qualidade do trabalho realizado.
- Foco no core business: A terceirização dos processos financeiros pode liberar tempo e recursos internos para a empresa se concentrar em atividades que são essenciais para seus negócios, como desenvolvimento de produtos, vendas e marketing.
- Acesso a especialistas: As empresas de BPO Financeiro possuem equipes especializadas em finanças, que podem oferecer suporte especializado e contribuir para a melhoria dos seus resultados de negócio..
- Melhor conformidade: Um BPO Financeiro conta com profissionais que possuem um conhecimento profundo em gestão financeira empresarial.
- Maior transparência: A terceirização dos processos financeiros pode fornecer uma visão mais clara e precisa do desempenho financeiro da empresa, através de relatórios detalhados e indicadores.
Esses são alguns dos benefícios que as empresas podem obter ao adotar o BPO Financeiro e ao mesmo tempo, itens que justificam o interesse dos empresários pela contratação desse tipo de serviço.
Quanto custa um BPO Financeiro?
O custo de um BPO Financeiro pode variar amplamente dependendo de vários fatores, como o tamanho da empresa, o volume e a complexidade das atividades financeiras terceirizadas, a qualidade e a experiência da equipe de BPO, entre outros fatores.
Geralmente, as empresas oferecem diferentes modelos de preços, que podem incluir:
- Cobrança por hora;
- Cobrança por projeto;
- Cobrança por mensalidade.
Algumas empresas podem oferecer preços fixos, enquanto outras, cobrar com base em uma porcentagem do faturamento da contratante.
É importante lembrar que o custo do BPO Financeiro deve ser avaliado em relação aos benefícios que essa opção pode trazer para a empresa, como a redução de custos, maior eficiência, melhor conformidade e acesso a especialistas.
Sendo assim, o que queremos dizer é que o BPO Financeiro não deve ser visto como um custo, mas como um investimento, tendo em vista o retorno que é capaz de oferecer.
Como escolher um BPO Financeiro?
A escolha de um BPO Financeiro pode ser uma tarefa desafiadora, mas existem algumas considerações importantes que podem ajudar a empresa a escolher o parceiro certo.
Seguem abaixo algumas dicas para ajudá-lo a escolher:
- Avalie as necessidades da sua empresa: Antes de começar a buscar uma empresa de terceirização financeira, é importante avaliar as necessidades do seu negócio. Faça uma lista das atividades que você deseja terceirizar.
- Pesquise empresas de BPO Financeiro: Realize pesquisas na internet e consulte outras empresas que já utilizam esse tipo de serviço. Verifique a reputação e as avaliações de empresas de BPO Financeiro e faça uma lista das empresas que mais se destacaram.
- Avalie a experiência e a qualificação da equipe de BPO Financeiro: Certifique-se de que a terceirizada que você está considerando possui uma equipe experiente e qualificada.
- Avalie a tecnologia e as ferramentas utilizadas: Verifique se a empresa de terceirização financeira utiliza tecnologia moderna e ferramentas atualizadas. A empresa de BPO deve ser capaz de oferecer soluções que possam melhorar a eficiência da gestão financeira dos seus negócios.
- Faça uma avaliação financeira: Analise os custos envolvidos na terceirização e compare com o custo de manter uma equipe interna dedicada a essas atividades. Avalie os benefícios e a economia de tempo que a terceirização pode trazer para sua empresa.
- Verifique as políticas de segurança da informação: Assegure-se de que a empresa de BPO tenha políticas de segurança da informação robustas e eficazes, garantindo a proteção de dados financeiros e informações confidenciais.
Ao avaliar as empresas de BPO Financeiro, é importante levar em consideração todos esses pontos para escolher o parceiro mais adequado para atender às necessidades da sua empresa.
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