Troque De Contabilidade Com Segurança! Entenda Como Fazer A Carta De Solicitação De Documentos Contábeis!
Está decidido a trocar de contabilidade? Então, entenda como realizar a carta de solicitação de documentos contábeis!
A troca de contador é um procedimento delicado dentro de uma empresa.
É preciso avaliar todas as razões que te levaram a essa decisão e como ela irá repercutir nos resultados do seu negócio, o que pode trazer otimização em sua gestão ou uma completa confusão administrativa.
Sendo assim, é preciso estar ciente de que esta é uma decisão assertiva para o seu sucesso empresarial.
Portanto, antes de falarmos sobre a carta de solicitação de documentos contábeis, vamos te auxiliar no levantamento de razões para realizar uma justa troca de contabilidade.
O que deve ser considerado ao trocar de contador?
São muitas as razões que podem te levar à troca de contador, tendo como princípio questões comportamentais, técnicas ou, até mesmo, questões legais.
Dessa forma, trouxemos aqui alguns pontos que podem servir de auxílio para que a sua avaliação seja o mais justa possível:
Os prazos de entrega são cumpridos?
Pode ser na coleta dos documentos na sua empresa, na entrega das guias de recolhimento ou até mesmo no agendamento das reuniões.
Por menores que possam parecer, erros como esses, quando acumulados – além de passar uma impressão de falta de profissionalismo – podem prejudicar a produtividade do seu negócio.
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Existe predisposição para o seu atendimento?
É claro que um escritório de contabilidade fica responsável por exercer as atividades ao qual foi contratado – e esse deve ser o padrão adotado.
Contudo, quando falamos de questões comportamentais, os atendentes – ou até mesmo o próprio contador – se dispõem a te auxiliar no que for possível?
Ou simplesmente ignoram suas solicitações, sem te apresentar qualquer outro serviço que possa te ser útil – como uma consultoria, por exemplo?
O escritório de contabilidade é transparente quanto aos seus números?
Por questões legais, esse é um requisito que deve ser atendido, contudo – sem levar aos extremos –, a falta de visão sobre os seus resultados pode causar um retardo na gestão das suas finanças, prejudicando o seu negócio.
Dessa forma, a presença de um contador ético, comprometido e apto se torna essencial para o bom funcionamento do seu negócio – e também possibilita a otimização dos seus resultados.
Portanto, se mesmo após a realização dessa análise, você ainda se manter decidido a realizar a troca de contabilidade, veja, agora, como fazer a carta de solicitação de documentos contábeis:
Carta de Solicitação de Documentos Contábeis – Como fazer?
A solicitação de documento contábeis pode ser feita por e-mail ou carta postal, onde é necessário informar ao seu atual contador a necessidade de troca do profissional responsável por sua contabilidade, informar o novo escritório ou profissional pretendido e solicitar ao mesmo a entrega de todos os documentos de propriedade da sua empresa.
Garanta que a sua assinatura esteja presente na carta eletrônica ou postal e entre em contato com o novo escritório ou contador para informar que a solicitação de documentos contábeis já foi realizada, assim, esse novo escritório ou profissional dará andamento no processo.
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