Como escolher um contador para e-commerce?

Escolher um contador para e-commerce, é decidir quem vai organizar o seu dinheiro, mostrar se você está lucrando de verdade e evitar impostos em excesso ou multas que tiram o sono.

Este é um guia completo, mas direto, sem termos técnicos, que vai ajudar você a comparar serviços contábeis de forma justa.

Além disso, no final, nós vamos explicar como a São Lucas Contabilidade pode atender o seu e-commerce, para que você possa fazer suas próprias considerações e escolher a contabilidade ideal para o seu negócio.

Por que o contador certo faz diferença?

Vender online envolve muitos detalhes: loja, marketplaces, meios de pagamento, frete, devoluções, notas, taxas e comissões.

No dia a dia, é comum “vender bem” e, mesmo assim, olhar o extrato e pensar: “para onde foi o dinheiro?”.

A contabilidade especializada em e-commerce, transforma esse cenário em três coisas simples:

1. O que você vendeu no mês.

2. Quanto entrou de verdade na conta, já descontando taxas, comissões e fretes.

3. Quanto sobrou depois dos custos e dos impostos, em outras palavras, o seu resultado.

Se hoje você perde tempo com planilhas, não entende por que um marketplace pagou menos do que esperava ou tem medo de estar pagando imposto a mais, um bom contador resolve isso com processo e rotina.

O que observar ao avaliar um contador para o seu e-commerce?

Use os itens abaixo como checklist. Se a proposta responder bem a cada ponto, você está no caminho certo.

1.Experiência real com lojas online: Pergunte, sem cerimônia: “Vocês já atendem e-commerces? De que tipos?” Moda, beleza, eletrônicos, suplementos, casa e construção… Cada nicho tem particularidades.

Quem já passou por picos de venda (como Black Friday) e lida com marketplaces no dia a dia costuma resolver seus problemas mais rápido.

2.Integração com as ferramentas que você usa: O ideal é o escritório conectar-se ao que você já utiliza (plataforma da loja, marketplaces e meios de pagamento).

Assim, as vendas entram no sistema automaticamente, a emissão de notas é mais simples e a conferência do que caiu no banco acontece sem trabalho manual. Se tudo depender de planilhas digitadas, a chance de erro e atraso cresce.

3.Conciliação clara: venda x dinheiro recebido: Peça um modelo de relatório contábil mensal. Ele deve mostrar, de forma clara:

• Total vendido;

• Taxas e comissões;

• Fretes e estornos;

• Valor líquido que entrou na conta;

• Resultado do mês.

4.Explicação simples sobre impostos: Você não precisa aprender siglas. Precisa entender quanto paga, por que paga e o que pode mudar.

O escritório deve avisar com antecedência quando houver mudança de regras tributárias, e além disso, montar planejamentos fiscais. Conversa enrolada é sinal de problema.

5.Atendimento que funciona: Defina desde o início os canais de comunicação (WhatsApp corporativo, e-mail) e em quanto tempo respondem.

Quando trava uma nota ou aparece uma notificação fiscal, velocidade importa. Pergunte quem será o seu contato diário.

6.Preço com escopo fechado: Mais importante que o valor é o que está incluso. A proposta deve listar, de forma simples, todos os serviços inclusos, como também, aqueles que são cobrados à parte.

Perguntas para levar à reunião com o contador

Veja algumas perguntas que você pode fazer, durante às reuniões e negociações para escolher um contador para e-commerce:

• Vocês integram com a minha plataforma e com os marketplaces onde vendo?
• Como vocês conferem se o que eu vendi bate com o que entrou no banco?
• Em quanto tempo vocês me entregam as guias e relatórios do mês?
• Vocês fornecem orientação para o cadastro de parâmetros fiscais como NCM, CEST, CFOP, entre outros?
• Quem será meu contato no dia a dia, e quais as formas de contado com o escritório?
• Se o negócio crescer, vocês simulam opções fiscais para eu pagar o justo em impostos?
• O que está incluso e o que não está incluso no valor da mensalidade?

Se as respostas forem claras e vierem com exemplos, é um bom sinal. Caso contrário, é preciso ficar alerta e avaliar outras opções.

Como a São Lucas Contabilidade pode ajudar o seu e-commerce

Vender online dá trabalho: você cuida de produto, anúncios, frete, cliente, marketplace… e ainda precisa que o dinheiro feche no fim do mês.

A São Lucas Contabilidade entra exatamente aqui: organizamos as finanças do seu e-commerce, mostramos o lucro real e evitamos surpresas com impostos, em linguagem simples e com rotinas que funcionam no dia a dia.

Você sofre ou já sofreu com algumas das situações abaixo:

• “Vendo bem, mas não vejo o dinheiro no banco.”

• Diferenças entre o que o marketplace diz que pagou e o que entrou.

• Planilhas manuais que tomam tempo e geram erro.

• Impostos surpresa, sem previsão ou explicação.

Se a sua resposta foi “Sim”, veja um pouco do que podemos fazer por você:

1.Notas fiscais sem dor de cabeça:

• Ajudamos a configurar e padronizar a emissão de notas para loja própria e marketplaces. Orientamos quando emitir, como descrever e como corrigir quando necessário.

2.Impostos claros e sem sustos:

• Você recebe, antes do vencimento, quanto pagar e por quê. Se mudar algo na lei da sua cidade/estado, avisamos com antecedência e sugerimos o melhor caminho.

3.Pessoas e folha (se você tem equipe):

• Cuidamos da folha de pagamento, admissões, férias e rotinas do dia a dia — tudo alinhado ao seu calendário de vendas.

4.Planejamento tributário para crescer:

• Simulamos a sua carga de impostos nos três regimes tributários (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real), lhe ajudando a conhecer e escolher a opção mais econômica para o seu negócio.

Em resumo, a nossa equipe cuida de toda parte prática e burocrática, para que você mantenha o foco no seu negócio, evite problemas com o fisco, e lucre mais!

Conclusão

Contabilidade para e-commerce é ferramenta de gestão, não só papelada. O parceiro certo:

• Integra com suas ferramentas,

• Confere se o dinheiro que entrou bate com o que você vendeu,

• Explica impostos sem enrolação,

• Entrega relatórios que você entende,

• Atende rápido quando você precisa.

Você procura uma contabilidade que garanta economia de impostos e a tranquilidade que você precisa para gerenciar o seu negócio? Fale com a São Lucas Contabilidade!

Como uma contabilidade digital com larga experiência no segmento, atendemos e-commerces de todas as partes do país!