Preciso de contador para abrir uma empresa de negócios digitais?

É obrigatório ter um contador para abrir uma empresa de negócios digitais? Essa é uma pergunta muito comum, já que o mercado digital brasileiro cresce em ritmo acelerado, sendo impulsionado por e-commerces, infoprodutores, youtubers, afiliados, gestores de tráfego e agências de marketing digital.

Embora a legislação permita que o empreendedor realize alguns processos de forma autônoma, contar com o suporte de um contador especializado faz toda a diferença para garantir segurança, economia e crescimento sustentável.

Neste artigo, você vai entender quando é obrigatório ter contador, quais são os riscos de abrir empresa sozinho e como esse profissional pode ser o grande parceiro estratégico do seu negócio digital.

Abertura de empresa no mercado digital

Abrir uma empresa de negócios digitais não é apenas preencher formulários. Esse processo envolve decisões estratégicas e legais que impactam diretamente na tributação e no crescimento da empresa.

Tipos de empresa possíveis

Quem atua no mercado digital pode escolher entre diferentes naturezas jurídicas, como:

• MEI (Microempreendedor Individual): Indicado para pequenos negócios, com faturamento limitado a R$ 81 mil/ano. No entanto, não está disponível para todos os tipos de atividades do mercado digital.

• SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): Permite que o empreendedor abra uma empresa sozinho, ou seja, sem precisar de um sócio, e ao mesmo tempo, tenha segurança, ao manter separação entre o seu patrimônio pessoal e o patrimônio da empresa.

• LTDA (Sociedade Limitada): Tipo de empresa que pode ser utilizada por duas ou mais pessoas que desejam se unir para montar um negócio em sociedade.

Escolha do regime tributário

Outro ponto muito importante no processo para abertura de uma empresa, é a escolha do regime tributário. No Brasil, temos três regimes:

• Simples Nacional: Pode ser utilizado por negócios digitais com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões, e tem como principal benefício, o recolhimento de impostos em guia única.

• Lucro Presumido: Pode ser utilizado por negócios digitais com faturamento de até R$ 78 milhões por ano.

• Lucro Real: É obrigatório para grandes negócios, cujo faturamento anual supere R$ 78 milhões. Além disso, em alguns casos, pode ser vantajoso para empresas menores, especialmente, os e-commerces.

Essa escolha define quanto de imposto o empreendedor vai pagar e precisa ser feita com base em cálculos e simulações, ou seja, alicerçado em um bom planejamento tributário.

É obrigatório ter contador para abrir empresa digital?

Muitos empreendedores se perguntam se a lei exige, de forma explícita, um contador para quem deseja abrir uma empresa. Diante disso, é importante esclarecer, que a resposta depende da estrutura escolhida.

Casos em que não é obrigatório: No caso do MEI (Microempreendedor Individual), o processo de abertura pode ser feito diretamente pelo portal do governo, sem a necessidade de contador.

Porém, ainda assim, a orientação contábil pode ser fundamental para escolher corretamente o CNAE e evitar problemas futuros.

Por fim, vale destacar que essa opção não está disponível para todos os tipos de atividades, bem como, que o faturamento anual é limitado a R$ 81 mil.

Casos em que é obrigatório: Para qualquer outro tipo de empresa, a atuação de um contador é obrigatória. Isso porque:

• O contrato social deve ser registrado na Junta Comercial;

• A empresa precisa de inscrição municipal e, em alguns casos, estadual;

• É necessário obter alvarás de funcionamento e licenças específicas;

• A escolha do regime tributário deve ser formalizada;

• As escriturações fiscais e contábeis devem seguir normas técnicas.

Sem contador, o processo não avança, já que os sistemas oficiais e órgãos públicos exigem documentos preparados e assinados por profissionais habilitados.

Vantagens de abrir empresa com um contador

Mesmo quando a lei não exige, contar com um contador especializado em negócios digitais oferece vantagens significativas.

Segurança jurídica: Ao abrir empresa sem orientação, muitos empreendedores escolhem CNAEs incorretos. Isso pode gerar problemas como:

• Enquadramento indevido em impostos mais caros;

• Limitações para emitir notas fiscais;

• Desenquadramento do Simples Nacional.

O contador garante que a empresa seja criada dentro da legalidade, evitando riscos futuros.

Economia tributária: Outro ponto essencial é o planejamento tributário. O contador consegue simular diferentes regimes e apontar aquele que resultará em menor carga de impostos, sempre de forma legal.

Em negócios digitais, essa economia pode ser decisiva para aumentar a lucratividade.

Apoio estratégico: Mais do que cuidar de impostos, o contador pode ajudar em:

• Gestão do fluxo de caixa;

• Controle financeiro;

• Planejamento de crescimento;

• Estratégias para reinvestimento dos lucros.

Ou seja, o contador se torna um parceiro estratégico, acompanhando a evolução do negócio e orientando nas tomadas de decisão.

Riscos de abrir empresa sozinho

Alguns empreendedores tentam abrir empresa digital por conta própria, acreditando que vão economizar. Mas, na prática, os riscos podem sair muito mais caros do que a contratação de um contador.

Erros no CNAE: Escolher o CNAE errado pode impedir a emissão de notas fiscais ou gerar tributação maior do que a necessária.

Multas e autuações: Erros no cadastro, ausência de licenças ou atraso em obrigações fiscais podem resultar em multas pesadas e até suspensão da empresa.

Perda de benefícios: Sem orientação, muitos deixam de aproveitar incentivos fiscais ou enquadramentos vantajosos, pagando mais impostos do que deveriam.

Como escolher o contador ideal para negócios digitais

Não basta contratar qualquer contador. É essencial buscar um profissional que conheça o mercado digital e as particularidades de quem atua com infoprodutos, tráfego pago, afiliados, e-commerces e agências.

Especialização no setor digital: Um contador especializado já conhece os CNAEs adequados, entende como funcionam as plataformas de pagamento (Hotmart, Kiwify, Mercado Pago, Shopify etc.) e está preparado para lidar com as obrigações fiscais do setor.

Atendimento consultivo: Mais do que cumprir obrigações, o contador deve atuar como consultor de negócios, ajudando a empresa a crescer de forma organizada e lucrativa.

Ferramentas digitais: É importante verificar se o escritório utiliza plataformas, que permitam a emissão de notas, integração com bancos e acompanhamento em tempo real das atividades. Isso garante praticidade e agilidade para o empreendedor digital.

Conclusão

A resposta é clara: sim, você precisa de um contador para abrir uma empresa de negócios digitais, salvo no caso de MEI, em que a contratação é opcional, mas altamente recomendada.

Ter o suporte de um contador desde o início significa abrir a empresa corretamente, pagar menos impostos, evitar riscos legais e construir uma base sólida para o crescimento.

Na São Lucas Contabilidade, somos especialistas em negócios digitais.

👉 Fale com a nossa equipe e abra sua empresa digital com segurança, economia e planejamento estratégico!