E-commerce pequeno, precisa ter contador?

O comércio eletrônico está em pleno crescimento no Brasil. Com a facilidade de vender pela internet, muitos empreendedores abrem suas lojas virtuais acreditando que podem administrar tudo sozinhos.

No entanto, uma dúvida muito comum surge logo nos primeiros meses de operação: um e-commerce pequeno precisa ter contador? A resposta é sim.

Mesmo os pequenos negócios digitais devem contar com o apoio de um profissional contábil para garantir que as obrigações fiscais, tributárias e legais sejam cumpridas corretamente.

Ter um contador é mais do que uma exigência da lei, é um investimento em segurança, economia e crescimento sustentável.

A seguir, a São Lucas Contabilidade explica em detalhes por que o contador é essencial para qualquer loja virtual, independentemente do tamanho do faturamento.

O que é considerado um e-commerce pequeno?

Antes de entender a necessidade de um contador, é importante definir o que caracteriza um e-commerce pequeno.

Em geral, trata-se de uma loja virtual com faturamento mensal modesto, equipe reduzida e atuação voltada ao varejo, seja vendendo por meio de um site próprio, redes sociais ou marketplaces como Shopee, Mercado Livre, Magalu e Amazon.

Mesmo que o negócio seja gerenciado por uma única pessoa e tenha poucos pedidos por mês, ele é considerado uma atividade empresarial, sujeita às mesmas exigências legais de qualquer empresa tradicional.

Portanto, assim como uma loja física precisa de contador, uma loja online também deve cumprir suas obrigações contábeis e tributárias.

A obrigatoriedade legal da contabilidade para empresas

A legislação brasileira é clara: toda empresa com CNPJ ativo precisa manter escrituração contábil, conforme determina o Código Civil. Isso inclui microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), independentemente do segmento de atuação.

A única exceção parcial é o MEI (Microempreendedor Individual), que pode manter uma contabilidade simplificada.

Ainda assim, até o MEI se beneficia do apoio de um contador, especialmente na emissão de notas fiscais, na declaração anual e em situações de transição para outro regime, como o Simples Nacional.

Portanto, se o seu e-commerce está formalizado com CNPJ, seja como MEI, ME ou EPP, ele precisa de acompanhamento contábil para manter-se em conformidade com a Receita Federal e os demais órgãos fiscais.

A importância do contador para o e-commerce

Gerenciar uma loja virtual envolve muito mais do que vender produtos. Há uma série de obrigações fiscais e financeiras que precisam ser cumpridas mensalmente.

O contador é o profissional que garante que tudo isso seja feito de forma correta, evitando problemas e multas. Entre as funções mais importantes do contador para um e-commerce estão:

• Definir o regime tributário mais vantajoso (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);

• Calcular corretamente os impostos sobre as vendas, como ICMS, ISS, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL;

• Elaborar e enviar obrigações acessórias, como DCTF, ECF, DEFIS e SPED Fiscal;

• Controlar o fluxo de caixa e os custos operacionais;

• Manter os livros contábeis e o balanço patrimonial em dia;

• Auxiliar na emissão de notas fiscais eletrônicas (NFe e NFS-e);

• Apoiar na regularização do CNPJ e nas licenças necessárias para o negócio funcionar.

Sem esse acompanhamento, o empresário corre o risco de recolher tributos a mais, de forma errada ou até deixar de cumprir alguma obrigação, o que pode gerar multas e problemas com a Receita Federal.

O contador ajuda a escolher o regime tributário ideal

Um dos erros mais comuns dos donos de e-commerce é não avaliar corretamente o regime tributário.

Muitos acreditam que o Simples Nacional é sempre a melhor opção, mas isso nem sempre é verdade.

O contador realiza uma análise tributária detalhada e ajuda a escolher o regime mais econômico conforme o faturamento e o tipo de operação da loja.

O contador e a emissão de notas fiscais

Um e-commerce, por menor que seja, deve emitir nota fiscal eletrônica (NF-e) em todas as vendas realizadas, seja para clientes pessoas físicas ou jurídicas.

Além de ser uma exigência legal, a nota fiscal garante transparência nas operações e protege tanto o vendedor quanto o comprador.

O contador auxilia na configuração do sistema de emissão de notas e orienta sobre o tipo correto de documento a ser utilizado (NFe, NFCe ou NFS-e), conforme a natureza da atividade.

Além disso, o profissional ajuda a conciliar as vendas com os relatórios financeiros e as declarações fiscais, evitando divergências entre o que foi vendido e o que foi declarado à Receita Federal.

O contador auxilia no planejamento financeiro

Muitos pequenos e-commerces enfrentam dificuldades para manter o controle financeiro. Gastos com frete, taxas de marketplace, ferramentas digitais e meios de pagamento podem comprometer a margem de lucro se não forem bem gerenciados.

Com a ajuda de um contador, o empreendedor tem acesso a relatórios contábeis e financeiros que ajudam na tomada de decisões. É possível identificar os produtos mais rentáveis, acompanhar o crescimento das despesas e planejar o fluxo de caixa de forma eficiente.

Além disso, o contador pode orientar na separação das finanças pessoais e empresariais, evitando confusões que comprometem o controle financeiro e a saúde do negócio.

Cumprimento de obrigações fiscais e trabalhistas

Mesmo um e-commerce pequeno precisa cumprir uma série de obrigações fiscais mensais e anuais. Entre elas estão declarações de impostos, envio de informações ao eSocial (caso tenha funcionários) e recolhimento de tributos devidos.

Se o negócio tiver equipe, mesmo que pequena, o contador é responsável por elaborar folhas de pagamento, calcular encargos trabalhistas, gerar guias de FGTS e INSS e enviar as informações aos órgãos competentes.

O não cumprimento dessas obrigações pode resultar em multas e bloqueios no CNPJ, além de dificultar o acesso a crédito e incentivos fiscais.

Conclusão

Mesmo um e-commerce pequeno precisa de contador, tanto por obrigação legal quanto pela necessidade de manter a empresa organizada e em conformidade com o fisco.

O contador é o parceiro estratégico que garante que o negócio funcione de forma regular, pague menos impostos e tenha informações financeiras precisas para crescer com segurança.

Com o suporte da São Lucas Contabilidade, seu e-commerce contará com uma equipe especializada em contabilidade digital e tributação para vendas online, pronta para cuidar de todas as obrigações fiscais e orientar nas melhores decisões empresariais.

Se você quer profissionalizar sua loja virtual e garantir que tudo esteja dentro da lei, entre em contato com a São Lucas Contabilidade e descubra como podemos ajudar seu e-commerce a crescer de forma segura, organizada e rentável.