Como emitir Nota Fiscal para lojas online? Aprenda agora!
Conheça os passos necessários para emitir Nota Fiscal corretamente em sua loja virtual.
Emitir Nota Fiscal é um processo legal que traz para a empresa muito mais que legalidade.
O processo é de extrema importância para o controle financeiro e para manter a confiança do cliente.
Mas você sabe como emitir o documento corretamente e livrar sua loja online de problemas?
Quer ajuda para abrir uma empresa ou ter um CNPJ?
A São Lucas pode ajudar você na abertura de sua empresa, deixe seus dados e nossos especialistas entrarão em contato.
Para te ajudar nisso, separamos aqui o passo a passo para a emissão de suas notas.
Confira!
Por que uma empresa precisa emitir Nota Fiscal?
A Nota Fiscal é um documento que comprova a origem, a qualidade e a quantidade dos produtos ou serviços vendidos.
Além disso, também serve para o recolhimento dos impostos e para a garantia dos direitos do consumidor.
Diante disso, o documento é uma exigência legal para toda empresa com um Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica ativo.
Vamos entender mais sobre a tributação de sua loja? Veja o material:
Você conhece a NF-e?
A Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é um documento digital que substitui a Nota Fiscal em papel.
Ou seja, ela tem a mesma função e importância do documento fiscal, que antes era feito de forma manual.
Ela é gerada e transmitida pela internet, por meio de um sistema autorizado pela Secretaria da Fazenda (Sefaz) do estado onde a empresa está localizada.
A NF-e tem validade jurídica e fiscal, desde que seja assinada digitalmente com um certificado digital.
Como emitir Nota Fiscal para lojas online?
Você precisa:
- Ter um CNPJ ativo;
- Solicitar a autorização para emissão de NF-e junto à Sefaz do seu estado;
- Adquirir um certificado digital conforme a ICP-Brasil (Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira);
- Escolher um sistema emissor de NF-e compatível com o seu negócio;
- Preencher os dados da NF-e conforme as regras fiscais vigentes.
Por que é preciso ter um certificado digital para emitir Nota Fiscal?
O certificado digital funciona como uma assinatura eletrônica que garante a autenticidade, a integridade e a validade jurídica das transações realizadas pela internet.
Ele é um documento que contém os dados do emissor, portanto, é uma chave pública que permite verificar se a assinatura é válida.
Com o certificado digital, é possível assinar documentos digitais, como as Notas Fiscais, garantindo a segurança dos dados e autenticidade do documento.
Qual software utilizar para emitir as Notas Fiscais?
Existem vários softwares para emissão de NF.
Após o credenciamento no Sefaz, é possível escolher um software público.
No entanto, a empresa pode utilizar um programa pago e ter acesso a outras vantagens e facilidades.
A escolha do software depende das suas necessidades, preferências e, claro, orçamento.
Como a São Lucas Contabilidade pode ajudar sua loja online a emitir Nota Fiscal Eletrônica?
No geral, são poucos os passos para emitir suas notas, mas alguns processos podem ser burocráticos.
Não apenas isso, a emissão do documento fiscal envolve diversos aspectos legais, fiscais e tecnológicos.
Desse modo, ter o apoio de uma empresa especialista é fundamental.
Por isso, aqui, na São Lucas Contabilidade, oferecemos alguns serviços que irão te ajudar:
- Contabilidade especializada para e-commerce;
- Assessoria fiscal, e;
- Auxílio para aquisição do certificado digital.
Com o nosso apoio, sua loja online pode emitir Nota Fiscal Eletrônica com mais facilidade, segurança e economia.
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