E-commerce precisa de contador? Veja como manter seu negócio regular

Afinal, e-commerce precisa de contador? Vender produtos pela internet tem se tornado atividade cada vez mais comum e rentável. Porém, além de investir em marketing, logística e atendimento ao cliente, o empreendedor de e‑commerce precisa se preocupar com uma área muitas vezes negligenciada: a contabilidade.

Manter seu negócio digital em conformidade com as obrigações fiscais e legais não é apenas obrigatório, mas essencial para evitar multas, autuações e até o bloqueio de plataformas de venda.

A boa notícia é que, com o apoio de um contador especializado em e‑commerce, você ganha tempo para se dedicar ao crescimento da loja, reduz custos tributários e assegura a saúde financeira da empresa.

Neste artigo, você vai entender por que seu e‑commerce precisa de um bom contador, quais são as principais obrigações e como manter tudo regularizado.

Por que um e‑commerce precisa de contador?

De acordo com o Código Civil Brasileiro, toda empresa precisa manter sua contabilidade em dia, ou seja, precisa do suporte de um contador. Além disso, é preciso considerar itens como:

Complexidade fiscal elevada: O comércio eletrônico envolve tributos federais, estaduais e municipais: ICMS, ISS, PIS, COFINS, IRPJ, CSLL e contribuições previdenciárias. Cada produto, cada estado de origem e destino e cada tipo de operação (venda direta, marketplace, importação) pode alterar a alíquota de impostos.

Obrigações acessórias obrigatórias: E‑commerces são obrigados a emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF‑e) em cada venda, entregar SPED Fiscal, EFD‑Contribuições, DCTFWeb e outras declarações periódicas. Fazer tudo “na mão” gera erros, retrabalho e risco de multas.

Planejamento tributário e regimes: A escolha do regime tributário (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real) impacta diretamente na carga tributária. Um contador analisa seu faturamento, margens e custos para indicar o regime mais vantajoso.

Conciliação bancária e fluxo de caixa: Conectar vendas da plataforma (Shopify, WooCommerce, Magento) com extratos bancários e gateways de pagamento (PagSeguro, PayPal, MercadoPago) é tarefa que exige organização e sistemas integrados.

Crescimento sustentável: Profissionais contábeis ajudam a projetar receitas, controlar estoque, provisionar impostos e demonstrar resultados reais em balancetes e demonstrações financeiras, facilitando tomadas de decisão e captação de investimentos.

Regimes tributários: qual é o ideal para e‑commerce?

Além de manter as obrigações do negócio em dia com o fisco, uma contabilidade para e-commerce é fundamental para que o negócio seja rentável e lucrativo, pagando o menor volume possível de impostos.

Por falta de planejamento tributário e orientação contábil especializada, muitos e-commerces acabam pagando mais impostos que o necessário, e com isso, comprometem os seus resultados.

Simples Nacional

O Simples Nacional é um regime tributário que pode ser utilizado por empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões. Conhecido por unificar tributos em apenas uma guia mensal, o Simples nem sempre é a melhor alternativa para empresas com margem de lucro baixa.

Na prática, isso acontece, pois ao invés dos tributos serem calculados sobre o lucro efetivo do negócio, eles são apurados sobre o faturamento, que no caso de muitos e-commerces é elevado, apesar da margem de lucro reduzida.

No Simples Nacional, a alíquota aplicada aos e-commerces, inicia em 4% sobre o faturamento, mas pode chegar a incríveis 19%, inviabilizando a operação desse tipo de negócio.

Lucro Presumido

Por sua vez, o Lucro Presumido, é um regime tributário que pode ser utilizado por negócios com faturamento anual de até R$ 78 milhões.

Neste regime, a carga tributária dos e-commerces é fixada em 5,93% sobre o faturamento em impostos federais (independente do volume de vendas ou lucro), mais um percentual relativo a despesas com o ICMS (Imposto Estadual).

Lucro Real

Por fim, temos o Lucro Real, regime obrigatório para empresas com faturamento anual acima de R$ 78 milhões, mas que em muitos casos, é interessante para negócios de menor porte, sobretudo, aqueles que possuem baixa lucratividade.

No Lucro Real, impostos tradicionalmente pesados, como o IRPJ e a CSLL, são calculados sobre o lucro da empresa, e não sobre o faturamento.

Além disso, é possível utilizar diversos tipos de despesas, e até mesmo prejuízos, para abater o valor de impostos a pagar.

Diante de tantas particularidades e opções, não tenha mais dúvidas, todo e-commerce precisa de contador, ao menos que queira pagar mais impostos que o necessário e correr riscos.

E-commerce precisa de contador para ter um Planejamento tributário

A elaboração de um bom planejamento tributário para e-commerce, é um dos segredos para ter sucesso com esse tipo de negócio.

O planejamento tributário é uma ferramenta através da qual, a contabilidade estuda diferentes fatores e características do negócio, afim de encontrar o melhor caminho legal para que a empresa economize no pagamento de impostos.

Durante esse tipo de estudo, avalia-se, itens como: volume de faturamento do negócio, margens de lucro, valor dos impostos em cada regime, isenções e benefícios fiscais, folha de pagamento, dentre outras coisas.

E-commerce precisa de contador: saiba escolher o seu

Na hora de escolher o contador para o seu e-commerce, leve em consideração, dentre outros, os seguintes fatores:

• Expertise digital: Procure escritórios com experiência comprovada em comércio eletrônico.
• Parcerias tecnológicas: Que usem ERPs e plataformas de automação e conciliação financeira, como o Conta Azul.
• Suporte proativo: Equipe pronta para orientar em mudanças de legislação, integração com marketplaces e projetos de expansão.
• Visão estratégica: Além de cumprir obrigações, o contador deve oferecer insights de gestão e planejamento tributário.

Manter seu e‑commerce em conformidade tributária e contábil é tão importante quanto oferecer um bom produto e atendimento ágil.

Com um contador especializado, você garante que todas as notas fiscais sejam emitidas corretamente, que o SPED e as demais declarações sejam entregues no prazo e que o regime tributário seja sempre o mais vantajoso.

Conte com a São Lucas Contabilidade

Na São Lucas Contabilidade, somos especialistas em contabilidade para e‑commerce. Oferecemos:

• Constituição e migração de regime tributário;

• Automação de emissão de NF‑e e SPED;

• Planejamento tributário e redução de impostos;

• Conciliação bancária e fluxo de caixa;

• Suporte na integração com marketplaces.

Garanta a regularidade do seu negócio digital e concentre‑se no que realmente importa: crescer e atender seus clientes.

Entre em contato com nossos especialistas e descubra como podemos ajudar seu e‑commerce a cumprir obrigações, economizar impostos e escalar com segurança!